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无论我们是在团队会议上做出贡献,还是在单口相声中提出问题,我们都时不时地要在公共场合发言。
什么是公开演讲?
站立式公开演讲(伴随着提示卡和挤满人的礼堂)的时代可能属于过去的时代。那么,在我们更加虚拟的工作空间中,是否有一个公开演讲的地方,有敏捷会议和在相距遥远的团队?
无论你选择哪条职业道路,大多数员工都会在某个阶段被要求做演讲、培训或领导——所有这些都涉及到公开演讲。
万一你是一名后台软件测试人员,认为自己在工作中不会受到演讲者的关注,那就等着吧。你总有伴郎演讲、女儿21岁生日或退休派对要准备!
在现代公共演讲领域,改变的是演讲的方式以及吸引听众注意力的挑战。如今的观众被电子邮件、社交媒体或当天的“待办事项”转移了注意力。这就解释了为什么像TED演讲(20分钟声音字节)和Pechakucha演讲(20分钟20张幻灯片)这样的格式如此受欢迎。它们提供了我们短暂注意力所渴望的即时满足。
事实是,公共演讲领域的竞争越来越激烈。吸引观众并保持他们的注意力变得更具挑战性。
公开演讲的7个要素
最核心的是,要想进行有效的公开演讲,七个元素需要考虑:
1.演讲者
当然,那就是你!科技的一个缺点是,当我们说“演示”这个词的时候,每个人都拿出他们的幻灯片。但ppt并不是内容你是.
2.的消息
一位教练同事曾经质疑我,他说:“如果你不能用一句话来定义它,那就不够清楚。”她是对的。尽管公开演讲通常包含很多信息,但你必须明确一个将所有信息都包含在内的主题。你想让你的观众从你们在一起的时间里得到什么?
3.观众
这是我们最重要的元素(当然,仅次于你)。事先做一些观众调查,确定是否有共同的观众类型。这对你有帮助调整你的信息.例如,与面向成熟客户董事会的定位演讲相比,与年轻的潜在员工交谈需要一种截然不同的方法。
4.英吉利海峡
在过去的演讲指导中,我们专注于肢体语言和非语言暗示。我们的目标是确保我们所说的与我们身体所说的一致。如今,我们经常以虚拟方式开会或坐着演讲。现在的挑战是,让我们的语气、音高、音量和面部姿势来讲述我们的演讲。
当我们身在现场时,我们的姿势和手势也会添油加水。视觉辅助也可以是混合的一部分。他们应该补充信息,而不是主导信息。
5.反馈
直到反馈循环完成,才会发生沟通。反馈可以通过收到的问题来衡量,也可以通过会议后与观众的对话来衡量。
然而,非语言的暗示从演讲一开始就存在。从观众的眼神交流,到座位上的拖拖拉拉,或者是观众脸上的皱眉,现场观众有丰富的即时反馈。
6.噪音
在我们说话的环境中,温度、灯光、声音或糟糕的音响效果都被称为外部噪音。我经常被手机铃声、浏览电子邮件的人,或者会议设备无法让我看到观众的眼睛而分心。
另一方面,内部噪音是指说话者试图传达的信息混乱或缺乏清晰度。
7.的地方
在准备一场高风险的演讲或提案时,最好事先勘察一下场地,以确保最佳的位置和舒适度。遇到一个没有必要连接的数据投影仪,或者一个音频系统不支持你想要播放的视频,总是让人伤脑筋——在演示之前发现这个问题也没什么意思。
害怕公开演讲
对大多数人来说,除了看牙医,他们最大的恐惧就是公开演讲。”演讲恐惧症这是它的官方名称,它可能在我们生命中的某个时刻拜访过我们大多数人。你可能熟悉的经验是:
- 手心出汗
- 一颗快速跳动的心脏
- 干燥或通常被称为“胶水口”
- 思想的冻结或“空白”
- 摇晃
- 恶心或胃痛
这些年来,我听过很多克服怯场的建议,从想象你的观众裸体(坦白地说,这让我害怕!)到摆出有力的姿势,感谢艾米Cuddy.
以下是我发现的一些有用的建议:
1.准备是关键
充分的准备和了解你的内容会让你感觉更自信。在镜子、你的猫和/或一名观众面前演练你的演示文稿会让你感觉准备得更充分,更自信。
2.动用你的肾上腺素
没有一个运动员能在没有肾上腺素的情况下表现出最佳状态。欢迎你的胃里蝴蝶的颤抖或你的手的轻微颤抖,因为你的身体正在提供它所需要的,在你的表现边缘。
3.人,人,人
布朗布琳鼓励紧张的演讲者提醒自己,观众也只是普通人。“说话是脆弱的,”布朗说。“不管你有多自信,站起来被人听到都是一种脆弱的行为。这是你在房间的前面,或者舞台上,或者其他任何地方,你都可以让别人听到你的声音。”
4.利用你呼吸的力量
不管你是冥想大师,还是简单地做3次深呼吸,深呼吸.这是我们内在的平静身体的机制,集中我们的思想,还有降低皮质醇(压力)水平.许多研究已经证明了这个简单的练习在你的准备工作中的好处。
如何提高你的公开演讲技巧
1.这对他们有什么好处?
正如任何业务发展主管都会鼓励的那样,从你的受众开始。这对他们有什么好处?为什么他们要听你的话,放弃宝贵的时间去做别的事情呢?
无论你是在每周例会上演讲,还是对报告提供反馈争取升职致你的老板。吸引他们倾听是关键。把你的听众的兴趣联系起来可以建立融洽的关系。
2.利用故事的力量
我们都经历过那种死气沉沉的、以数据为基础的演示,一个图一个图地投影着。无论你的演讲多么正式,总要找一个轶事或相关的例子来让它生动起来。即使是一小段幽默也能打破预算演讲或合规培训的单调。
3.排练,排练,排练
也就是练习,练习,再练习。这就是我经常看到优秀的演讲在最后一刻脱轨的原因。要注意不要花太多时间美化幻灯片(或者老天爷禁止,添加更多),以至于你忘记了练习你要说的话。
4.录音
如今,无论你是把手机放在三脚架上,还是简单地对彩排会议进行Zoom录音,你都可以很容易地获得观看自己在场的机会。一个人需要有勇气来审视自己的表现,批判性地评估自己的习惯。然而,它是一个可访问的和强大的工具,可以进行一些快速和强大的更正。
5.少即是多
这个古老的cliché是正确的:幻灯片和文字越少越好。如果你必须使用幻灯片,使用大量的图片、留白和演讲说明文字,这样你就不会让你的观众不知所措。内容就在于你要说什么以及怎么说。
6.暂停的力量
一般来说,我们大多数人在公共场合演讲时都会加快速度。如果速度太快,一边看幻灯片,一边听解说可能会很累人。让你的听众(和你)有时间在一个关键点后进行思考,或者只是暂停一下以达到效果。
7.接受指导
无论你选择参加集体演讲课程还是接受一对一的培训,都有很多有技能的人可以帮助你成长为一名演讲者。独自受苦只会增加焦虑,让你无法得到提升自己所需要的反馈。
很多都是我指导的忍受内心批评家的评判.平衡内心严厉批评的最好方法是用客观和支持的外部声音来增强你的能力和装备你。
拥有真实的声音
在学习了所有这些技巧和实践之后,展现真实的自己非常重要.它可能是在你演讲的开头,坦白自己有点焦虑,或者在一个强有力的结尾,你选择分享一个个人故事。
为什么真实性如此重要?记住,我们生活在一个分散注意力和信息的时代。当一个人需要做的只是花五分钟在“医生”身上。什么都不知道,我们为什么要听你的?
尽管生活节奏繁忙,信息过载,我们还是会被正宗的品牌所吸引。个性化的信息和真实的存在将幻灯片和故事带入生活。它将公众演讲提升为一门艺术。
凯伦•格兰特
BetterUp伙伴教练
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