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制定远程培训计划以提高团队技能的建议

2022年11月11日 -阅读14分钟

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什么是远程培训?

最流行的远程学习类型

远程培训的好处

远程学习的挑战是什么?

如何知道您的组织是否需要远程培训

制定远程培训计划的建议

在过去的几年里,远程培训已经成为专业和学术发展中最广泛使用的形式之一。

随着越来越多的雇主接受远程和混合工作,他们不得不调整自己的培训和发展计划。为了让这些体验保持员工的敬业精神,并让信息牢牢记住,你可能会发现,你过去指导团队的方式并不那么有效。

在本文中,我们将深入研究远程培训,解释为什么做好远程培训很重要,并讨论将其付诸实践时的最佳实践。

什么是远程培训?

培训是一切专业活动的先决条件。它使参与者能够导航入职、新项目和促销活动.这是员工和团队发展壮大的方式。

远程培训是为远程学习者开发的一种教学形式。它通常包括在线课程、网络研讨会和研讨会,供远程员工参加。

作为工作场所在不断演变远程培训提供了灵活的学习机会。它超越了时区和地点。人们可以在任何时间、任何地点访问它,而不必亲自到场。

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最流行的远程学习类型

远程培训的形式正在不断扩大和发展。这里有一些最流行的远程培训方法,可以在工作中使用:

在线课程

在线课程是提供远程培训的最常见和最经典的方式。它们提供异步学习机会,因此可以随时访问。这使得它们非常适合跨多个时区的培训。

在线课程超越了ppt演示和传统的幻灯片。如果有策略地设计,它们可以充分发挥学习者的潜力。

成功秘诀:

  • 试着进入学习者的思想

  • 使材料引人入胜,有趣,易于浏览

  • 整合技术提供的各种资源华体会手机登入

  • 包括不同的格式,包括音频、视频和幻灯片

同步会议或网络研讨会

网络研讨会是一种在线会议,在这种会议上,有人会发表演讲来分享知识。这些同步学习课程是实时的,而不是预先录制的。它们可以发生一次,也可以作为连续系列的一部分。

成功秘诀:

  • 让高亮显示的信息更复杂或更专业

  • 确保交流是双向的,并且在教师和学习者之间保持平衡

  • 为学习者提出澄清性问题留出空间,以便全面理解

远程学习时看着笔记本电脑的女人

远程培训的好处

选择远程培训作为在职培训和发展的原因有很多。

以下是一些主要的好处:

1.随时随地,您需要它

大多数类型的远程培训都可以在任何设备上全天候访问。学习是持续的,这在像科技这样快节奏的领域尤其有用。

远程培训也简化了学习。他们简化了后勤工作,加强了所有参与者和培训组织者之间的协调。

远程培训也适应参与者的学习偏好。有机会通过实时聊天功能或Slack等通信软件提问。有设置字幕、暂停和倒带的选项,并查看更多链接以获取更多信息。

2.比现场培训更具成本效益

在线培训是一种经济有效的教学方法。毕竟,演讲者的费用、演讲场地的费用和提供午餐的费用加在一起。培训成本降低了,因为参与者不必出差就可以参加培训。

远程培训的灵活性也减少了开发它所需的时间和成本。一旦会议和实时网络研讨会被记录下来,公司就可以一次又一次地重复使用这些培训内容,而不需要额外的费用。

3.访问进度数据

为了确定培训计划的成功,有一个适当的过程来衡量成长是至关重要的。无论领导者是在教授企业文化还是一门新的编程语言,都是如此。

最好的远程培训工具可以优化如何、何时、做什么以及在哪里以最有效的方式进行教学。

你的进度测量对领导和他们的新团队成员都有好处。他们帮助领导者有效地比较培训前后学员的能力。这些主管和经理可以决定如何改进培训,使受训者最好地适应他们的新角色。

向受训者提供他们的进度数据是一个强大的激励工具。通过查看他们的结果,学员可以自我评估并设定短期和长期目标。

4.特制的

可用于创建远程学习的技术工具实际上是无限的。近年来,科技已经彻底改变了我们的生活。培训平台的进步有助于定制学习体验。

领导者有创造性的自主权来设计他们提供的远程培训的类型、格式、持续时间和主题。这种多功能性增加了适应每个团队需求的可能性。

5.让它变得有趣的可能性!

动机是任何训练的关键要素。远程培训允许您包含吸引人的元素来激励学习。你可以结合视频、游戏化和社交功能。

让团队成员和员工参与培训活动可以促进订婚.它让新员工感到被重视和被信任。它保证了良好的学习效果和知识的应用。

远程培训还有助于知识的保留。参与高度创新、先进和引人入胜的培训,为受训者创造有意义的记忆。这也使他们在培训中学习的技能更有可能坚持下去。

6.安然无恙

信息安全问题日益受到关注。在线学习平台有安全保障系统。它们旨在确保内容、机密和敏感信息得到保护。数字平台通常比实体格式更安全。印刷材料可能被剽窃、未经许可分发或丢失。

7.改善用户学习体验

远程培训软件可以很容易地整合用户反馈。培训课程可以随时更新和修改。创造者不再需要从头开始。信息可以更快地重新组织和重组。课程设计更简单。

远程培训的好处在规模和范围上都在增长。我们可以通过了解当前的挑战来增加这种培训的潜力。这样,我们就可以化挫折为进步的机会。

远程学习的挑战是什么?

没有一种训练方法是完美的。以下是这种形式的训练可能带来的一些挑战,以及为什么要考虑它们。

没有人际接触或联系

在家完成一门课程可能没有人情味。它也可能是孤立的,特别是在异步训练期间。参与者可能会错过与其他参与者分享印象、对话和问题。

远程员工培训可以包含更多的互动元素。它可以包括网络研讨会、论坛或讨论组,以补充理论培训。

干扰无处不在

这种格式的灵活性是一把双刃剑。在一定程度上,现场培训保证了与会者的注意力。但暴露在家庭干扰和背景噪音中是不可避免的。

向远程工作者强调培训需要并且值得他们充分关注。安排机会让他们沉浸在学习中。

提前设定培训所需时间的预期。就如何做好准备提出建议。

是否有一些阅读材料或活动可以让受训者事先充分参与?附近是否有公共办公场所,可以让他们在不受干扰的情况下进行训练?

课程中的互动元素也有助于激发学员的兴趣。如果他们必须以某种方式点击或回应,他们就不太可能在课上走神。

技术问题

使用技术意味着应对技术上的困难——这是一揽子计划的一部分。用户访问问题、连接不良或平台问题都可能干扰远程培训。

幸运的是,有一些方法可以应对这一挑战。适当的准备,包括如何使用虚拟教室的培训,可以帮助减少问题。提供一种联系按需支持以进行故障排除的方法也会有所帮助。

现场解决延迟可以防止学员失去兴趣或跟不上内容。

一个在家领导远程学习小组的女人

如何知道您的组织是否需要远程培训

如果您想知道远程培训是否适合您的组织,这里有一些迹象表明它可能非常适合您。

员工远程工作

几年前,所有的企业学习都是面对面的。如果你的很多员工现在都是虚拟工作,那么把他们的培训也放到网上可能是个好主意。

远程团队的参与度很低

缺乏团队参与可能是远程工作的直接后果之一。远程培训有可能从一开始就激励、激活和激励员工。

信息发布会可以突出公司的核心价值和员工资源。华体会手机登入这些课程可以增加受训者在工作中的参与感和包容性。

员工的日程中有太多的视频通话

一天中大部分时间的视频会议可能会适得其反精疲力尽.采用分组远程培训可以提高团队参与度,让工作日更容易忍受。

在一周的不同时间分散谷歌会议或Zoom会议,让员工有时间离开屏幕。他们可以神清气爽地参加下次会议,不再头痛,并且对学习充满热情。

制定远程培训计划的建议

假设你计划在工作中加入一个远程培训项目。一旦选择了平台,开发培训本身的过程就相对简单了。

必须考虑下列步骤:

  1. 创建/选择内容。

  2. 制定培训的结构。

  3. 设置内容的技术部分。使用学习管理系统(LMS)开展培训。

要启动一个可持续且适应性强的远程培训计划,请考虑以下几点:

  1. 考虑做什么、谁、怎么做、什么时候:这是计划中最具战略意义的部分。考虑进行培训需要哪些资源。华体会手机登入同样重要的是确定谁将负责它的开发,谁将跟踪它的进展。

  2. 计划时要具体:您还需要计划如何在平台上实现特定概念。为你的第一次培训设定最后期限,确保内容及时准备好。在数字平台中创建单独的部分,以确保资源组织良好。华体会手机登入

  3. 掌握你的资源管理:必须以最佳的方式选择和管理人力和物力资源。华体会手机登入例如,确定谁将参与这些任务。他们将在项目的哪个阶段实施?这将帮助你管理某些材料必须准备好的时间。

  4. 沟通渠道和决策树:为不方便、意外和具有挑战性的情况做好计划。创建一个包含所有可能选择和解决方案的决策树。在内容创建和程序开发时做好这一点将有助于您在需要时尽快采取行动。与所有参与培训的员工制定沟通计划。吸收他们的想法。这是一个在远程培训开始之前就培养他们参与的好方法。

  5. 创建一个可伸缩的、可接近的时间表:设计和更新时间表,包括最后期限,并使整个培训发射团队都能访问。包括短期目标,以确保朝着长期目标取得进展。

  6. 为测试和发射留出空间在测试和发布之间留出时间来排除可能的技术和内容错误。提前创建预览或模拟原型。你可以根据需要在最小的压力或时间压力下调整它。

  7. 给员工准备的机会大多数成功的远程培训项目都会提供课程大纲和日程安排。这些大纲包括视觉指标,标志着一个人在演讲过程中的进展。它们还包括每个部分如何与整个培训计划相对应的解释。

  8. 指导员工完成技术设置:一些远程培训平台比其他平台更复杂。每个人对技术的了解程度是不同的。

    创建一个教程或培训视频来导航数字学习平台本身通常是有帮助的。说明如何使用学习管理系统(LMS)及其内容。这可以防止许多技术和理解问题,并增加培训的影响。

为什么远程培训很重要

远程培训对我们的专业发展比以往任何时候都更加重要。越来越多的人在家工作,越来越多的人想在家工作大流行后在家工作。

远程培训使我们能够以自我效能感克服工作中的不确定性。我们可以过渡到新的工作,并自信地应对当前工作中增加的责任。

我们可以更好地了解我们公司的“为什么”、“做什么”和“如何做”。随着远程工作世界的快速变化和改进,我们也会 看看BetterUp是如何工作的-观看演示

出版于2022年11月11日

Aída洛佩兹·戈麦斯

华体会平台地址BetterUp护理教练,硕士临床心理学和研究员

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