克服分心在联邦的劳动力

分心!它击中所有的人,或另一种方式。在工作中,在家里,杂货店,甚至当我们在我们最禅宗的时刻,冥想。这真的是想知道我们分心吗?我打赌现在,读这篇文章时,你想到的洗衣需要做,你今晚吃晚饭,你能留下你的转变时间接孩子放学,你的同事发送邮件,让你数到十,当然,你的老板“死死的盯着你,”女士是否在人或团队会议。

分心在今天的声音是如此普遍,data-inundated,视觉刺激的世界。对某些人来说,这是远程工作的模糊边界和其他无数干扰新技术添加到我们的日常生活;难怪保持专注在工作比以往任何时候都更具挑战性。

为什么分心这样的问题?

经济学人智库(Economist Intelligence Unit)进行的一项最近的研究表明只有53%的员工花费超过一个完全小时关注任务在一个典型的工作日,每年28%的工作时间是输给了干扰。

如果我们把一片生产损失,通过联邦劳动力,仅仅拥有超过200万名员工,不包括现役军事和承包商,这损失工作时间加起来大约582小时失去了每个雇员,每年。这是超过11亿(是的,你读吧,11亿)年小时的生产力损失。生产力是什么意思看起来不同为不同类型的角色,但生产力损失往往转化为重要的工作,不是被按时完成或以正确的方式。

虽然诱人的应用成本的生产时间损失,干扰入侵每小时和分钟,蚕食我们的重点和恶化的工作在整个一天的质量和有效性可能更昂贵。考虑上面引用的28%的工作时间如何转化为被分心17分钟每小时或每42秒失去你的注意力。缺乏焦点变得无处不在。

影响分散政府的劳动力

更令人不安的是,这些日常干扰国家安全的潜在影响。研究发现缺乏集中会导致错误、事故和伤害的员工,他们的同事,和公众。

考虑的潜在影响,如果分心运输安全官主要机场错过一把刀,枪,或药物通过随身行。2021年,国土安全部(DHS)运输安全局(TSA)没收了近5700枪支-机构历史上最多的。TSA的任何干扰,无论多么小,对旅游公众可能会带来灾难性的影响。

也许更令人生畏,平均水平一天美国海关边境保护局包括处理近500000名乘客和行人,近90000卡车,铁路和海上集装箱,160000年传入的私人车辆,以及价值76亿美元的进口产品。同样的平均一天也涉及超过1700个忧虑,没收4700磅的药物,和癫痫发作342000美元的非法货币和价值900万美元的产品侵犯知识产权。

做好这项工作需要专注和对细节的关注。想象后果如果这个员工超过64000名男性和女性是心烦意乱,而不是关注他们的平均一天的28%。

事实上,BetterUp研究表明,能够一个人的想法集中在他们当前的优先级是最高的行为驱动生产力,下图所示。改进的重点也是最大的发展机会在我们的成员,包括那些在联邦政府与我们合作。

如何指导利益关注和生产力

BetterUp平台新员工培训之前,成员完成评估基于我们整个人模型™衡量思维技能、行为和结果31 sub-dimensions可以通过指导开发。

在基线(pre-coaching),焦点是一个发展的机会超过53%的联邦政府成员——他们的总比分比BetterUp跨行业的平均水平低26%。工作后两人之间的内容与一个专用BetterUp教练,集中在联邦政府成员之间提高了85%。超过一半的这组不再确定重点发展机遇。

重点是生产力的最高行为驱动,也就不足为奇了,生产力提高了17%在所有BetterUp联邦政府成员和60%的联邦政府成员开始作为一个发展机会。

培训的好处华体会app网址为个人包括(但不限于):

• 改进的自省和自我意识
• 安全空间视角和实践新技能
• 再次的使命感,专注和清晰
• 更大的责任目标取得进展

了解更多关于指导如何帮助集中和生产力。

如何帮助你自己和你的团队

虽然大多数人(76%)在2020年的经济研究认为,责任最小化干扰和维护重点由个人管理,并不是每一个员工,特别是在联邦工作,已获得专业的指导。有鉴于此,BetterUp的团队行为科学家已经确定了几个基于证据的行为,个人和领导人可以实现帮助改善重点,生产力,最终,有效性。

改善自己的注意力

• 最小化干扰你的工作环境:不仅干扰昂贵的当务之急,干扰和任务切换消耗你的精神资源和能源。华体会手机登入这意味着你不仅需要恢复,重新集中在你的工作,你也轮胎自己从这样做。结果呢?专注和生产力的恶性循环障碍。这里有一些方法最大限度地减少干扰和改善你的注意力,而在办公室或工作场所(包括远程工作):
• 把你的手机,以免被短信分心。
• 沉默的社会媒体和内部通信通知。在可能的情况下,关掉消息通知,避免检查电子邮件为了完成特定的任务。
• 消除周边噪音通过使用噪音消除耳机或听音乐(最好是没有歌词)。两者都显示帮助集中注意力和认知加工。
• 储备和尊重专门集中时间调度“没有会议”在你的日历。
• 支持你的身体健康的决策:我们的身体和思想有着千丝万缕的联系。这就是为什么重要的是要做任何你可以维护和/或改善你的身体健康。虽然照顾自己看上去不像是一个显而易见的答案,休息,体育活动,和营养的饮食是专注和生产率助推器。
  
  有无数的方法来提高你的身体健康,但这里有一些简单的方法采取行动:
• 保持的说明和健康的零食——你吃什么影响大脑功能。每天积极健康的能源消耗提高注意力和帮助避免你对糖的需求和舒适的食物。
• 实践呼吸法和正念练习
• 睡得好!美国国家睡眠基金会建议大多数成年人之间7 - 9个小时的睡眠每天晚上。
• 计划,并采取适时的休息。研究表明,浓度和性能没有有意的破坏和影响,即使是短暂的休息(~ 30秒)帮助你返回工作更集中精神。
• 尝试短伸展运动——也许在你的休息时间!伸展运动可以减少疲劳的感觉,提高你的能力集中在短期内。
• 参与有规律的锻炼或体力活动。研究表明,有规律的锻炼能提高大脑的多巴胺,去甲肾上腺素和5 -羟色胺的水平,进而影响浓度,关注,和精神的清晰度。
• 设定目标和创建优先级列表:帮助你保持正轨,专注,设定清晰的、有组织的目标和创建详细的优先级列表。一些可以支持这个行动:
• 优先考虑你的工作每天,制定合理的目标。是一个有用的优先级工具艾森豪威尔矩阵(重要意义)
• 目标分解成一口大小的组件或目标。
• 如果相关,写出每小时的关键任务。考虑使用日历模块来决定你应该做什么在给定的时间内和测试时间阻断技术限制你的时间致力于单个任务或项目。
• 委托任务。代表团意味着分配工作,别人在你的团队。
  
  代表团是其中一个为新经理最困难的概念,因为他们常常被提升或公认的个人贡献。然而,代表团不仅提高了效率,降低整体工作负载,它还显示了信任和帮助授权和激励他人。根据您的机构和工作类型,几种有效的委托任务和责任。

提高您的团队的焦点

• 增加员工的自主权:这包括为人员提供某种程度的控制在自己的行为或决策自由,工作项目,和工作安排。的工作自主权和控制权驱动器参与和参与,导致创新,提高整体工作满意度。
  
  什么是提供一种控制困难在于没有统一的人员在不同的功能。例如,控制计划可能意味着安排的灵活性在豁免人员或知识工作者,而它可能表现为计划的一致性和可预见性对工人的转变。
  
  同样,使员工能够控制他们的工作的各个方面并不是可行的,尤其是当你在一线领导地位。转变必须配备,必须完成特定任务和人员需要在特定的位置。然而,在认识到必须在一个刚性的作用可以帮助让人们意识到,哪里有更灵活的空间。授权给员工通过给他们,你可以拥有更多的控制。
• 提供清晰的角色:而角色清晰似乎与自主权,缺乏透明度是消极的并不能令人满意。研究表明,角色模糊,最终导致挫折和并不是因为国内生产力水平降低因为人员无法有效地识别什么工作,什么方向去。作为领导者,是我们的责任明确团队成员的角色和通信性能的期望。这说明了护栏的自主权。
• 建立通信规范:没有大的错误选择在今天的劳动力不断涌入的通讯:电子邮件、女士团队信息,电话,短信,等等。作为一个领导者,你可以建立规范或明或暗地进行交流沟通。
  
  • 显式地允许别人保护自己的时间和促进自己的焦点。例子包括:
    • 倡导“关注时间”来阻止或防止数字通信的检查
    • 建立指导方针在异步通信,这样的消息和电子邮件可以发送没有立即回应的期望
    • 建立指导方针应该使用不同的沟通渠道。例如,沟通渠道(如电子邮件)是用于什么目的和指导频率和反应是什么?
    • 要求反馈如何提高团队的沟通,并根据需要做出调整

• • 隐式,建立规范的角色建模的行为你想别人展示。例子包括:
    • 安排你的数字通信(例如,电子邮件、女士团队信息,等等)在正常营业时间发送
    • 清晰的标签数字通信为“紧急”或“不紧急”帮助他人优先考虑
    • 持有集合或其他“单口”会议一开始转变或开始的一天
• 实践意向性和角色模型自我保健:领导人定下了基调,团队和组织的行为。正如发送和回复邮件沟通正常工作时间以外的表明你的直接下属应该做同样的事,明显多任务或不存在在会议期间允许别人这样做。
  
  什么是故意行为建模和价值观。是一个强有力的榜样你如何指望别人来为自己工作。而不是命令所需的行为,鼓励其他人来照顾自己。确保明显,不断照顾自己!

采取行动

我们将永远无法摆脱每分心。喜欢压力,它是我们现代生活的一部分。然而我们可以学会识别分散我们的注意力,使用一些基本的工具来帮助我们从这些干扰中恢复得更快。

教练只是一种方式,尽管非常有效,帮助我们学会管理我们的干扰才变得衰弱或导致毁灭性的结果。为更多的信息关于如何注册一个BetterUp教练,请求一个简报。

关于作者

安吉拉·贝利,SES和前国土安全部CHCO退休。安吉开始她开始她的职业生涯与社会安全管理局领导获得了文学学士和硕士学位,并成为首席人力资源官与国土安全部2016年1月。她为国防部工作劳动员工关系主管和人力资源主管,并在美国人事管理办公室,作为一个副副主任招聘和招聘,对员工服务的副主任,首席运营官。华体会手机登入最近,安吉AnandaLife成立,LLC.分享她的知识,洞察力,和生活经验实现个人和专业领导卓越,创新成为一个催化剂,并找到一致性的思想,身体和精神。

迈克尔Litano博士。,BetterUp avon,人们见解|政府、国际行为分析。迈克博士Litano avon人在BetterUp见解和研究生课程在乔治敦大学的兼职教授。BetterUp,他领导的团队博士行为科学顾问建议联邦机构和国际/全球最佳实践组织行为解决组织的挑战。BetterUp之前,博士Litano建造人们分析和策略团队第一资本和美国国家航空航天局(表面)。他赢得了老道明大学产业与组织心理学博士学位在诺福克,弗吉尼亚州在2016年。