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如何写请假信(加上模板)

2022年9月1日 -阅读14分钟

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什么是休假?

我什么时候应该请事假?

如何写事假信

信的模板

提前计划

每个工作日,你都要全力以赴。但有时,你的工作和生活的平衡感觉难以管理,你的最佳状态开始低于你的正常状态。一直保持100%的状态是很难的。

最终,事情可能会让你感到难以承受,你会发现你正在失去注意力和控制力。

当你真的很挣扎时,你可能需要从工作中抽出时间来恢复。这没关系。如果这是相关的-或者听起来很快-学习如何写一封信向你的老板解释你的个人休假原因是很重要的。最好是有所准备。以后你的身心健康可能就取决于它了。

写休假申请信可以是一个压力源本身。这是一封私人信件,但它应该有多正式呢?你是否需要讲很多细节,或者你是否可以保持你的隐私?

不要让这些未知阻止你申请休假。在2021年,3200名美国全职员工休假从工作。这是非常常见的,所以不要犹豫,利用这个选项。记住,这不是失败:采取措施照顾好自己永远是一种胜利。

别担心——如果你从来没有写过请假信,那你不用担心。我们将指导你如何写完美的休假信,这样当你感觉不好的时候,你就不用挣扎和压力了。拿起纸笔,让我们开始吧。

什么是休假?

休假是指你请假去处理私事。有时这些事情出乎意料,就像一场突如其来的疾病。其他时候,你看到他们来了,比如需要时间把父母搬进养老院。

这些缺课会持续一段时间——有时是固定的,有时不是——当你离开你的工作责任,把更多的注意力集中在你的个人生活上。想想看就像休假一样你可以在工作之余花时间照顾自己。

根据具体情况,你可能只需要一周的时间就能感觉好起来或解决问题。你的雇主可能会给你请病假或专利和商标局来掩盖这次休息。

但是如果你需要处理的事情需要花费超过几天的时间,你就需要真正的事假了。请假比连续请病假能给你更多的休息时间辞职。你最终会回到工作岗位,但你需要的时间比标准雇佣协议提供的时间更长。

事假原因包括:

  • 患有慢性疾病或疼痛的身体状况
  • 生个孩子,然后产假
  • 地址精神健康问题或精神疾病
  • 支持有需要的亲人或家庭成员
  • 经历重大的生活变化,比如搬家或结婚

当你提交休假申请时,确保你把所有的东西都记录下来。如果你和你的人力资源经理进行了一次谈话,并确定了所有的细节,记得写一封电子邮件,这样你就有了谈话的书面记录。这是问起来不舒服但是,如果你需要在以后的工作中引用它,用文字表达你的请求是很方便的。

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我什么时候应该请事假?

担心你的个人情况不足以说服你的雇主批准你休假是很正常的。不用担心——这就是《家庭和医疗休假法》存在的原因。

FMLA是一个法律规定员工有12周的无薪假期每年。在这段时间里,你的健康福利会得到保障,你可以休假而不用担心失去工作。

以下是你可以申请FMLA休假的情况:

  • 你孩子的出生和照顾他们
  • 收养的收养或抚养孩子的
  • 照顾有严重健康问题的直系亲属
  • 采取病假解决你自己的健康问题

例如,如果你的配偶正在处理创伤后应激障碍, FMLA会支持你在家照顾他们的决定。如果你的孩子正在经历工作倦怠导致了严重的精神疾病发作,FMLA允许你在孩子需要你的时候照顾他们。

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有时候,你的个人原因请假信不符合FMLA的规定。这种情况需要自愿休假,这意味着你的工作和福利不受保护。

这并不是说你不应该请假——在很多情况下,你的老板会同情你的需求。他们可能会提出保护你的职位,即使法律没有要求这样做。

以下是一些自愿休假的例子:

如何写事假信

请假信是发给你的人力资源经理或老板的,所以它应该是正式和专业的。因为你的求职信描述的是个人情况,所以要尽量清晰简洁。

给出足够的细节来证明你的要求是合理的,但只透露那些让你觉得舒服和必要的。例如,如果你正在接受癌症治疗,不想把生活的一部分带到工作中,你可以简单地说你正在接受医疗治疗,需要你呆在家里。

另一件要记住的事情是时机。理想情况下,你的信应该在你想休假的时候提前寄出。提前两天寄出求职信,对于雇主来说并不总是足够的时间来承担你的责任,并为你的休假时间制定一个有效的计划。

给予足够的提醒意味着你对你的团队很有礼貌。但紧急情况时有发生,所以在休假时尽量配合。

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以下是在你的休假申请信中应该包含的五件事:

1.你需要休息多长时间

这似乎是显而易见的,但你不应该忘记这个关键信息:你需要多少时间。也许你只需要请6周的假,或者你想休满12周的假。这是一个很大的区别。

解释一下你想休息多长时间会让你的工作场所更好地为你的离开做好准备。这也会让你的老板了解到工作场所的其他部分将受到怎样的影响。

2.你的假期开始和结束日期

除了你想请多长时间的假,你还需要给出确切的日期和时间。一个具体的开始日期表明你的休假时间何时开始。一个结束日期也会让你的雇主知道他们什么时候可以期待你回来,这样他们就知道什么时候开始为你安排工作。

设定时间表也能让你负起责任。你会知道什么时候该把工作从脑子里赶出去,什么时候该回到工作状态。

3.你请假的原因

个人情况就是:个人情况。但一般来说,你的老板需要知道你为什么要写休假申请。如果难以启齿,要知道你可以在你的范围内描述你提出要求的理由。

记住,这封信是私人的——你的其他同事不会看到的。所以尽量简洁地描述你的情况,但不要觉得有压力去描述每一个小细节。

4.联系方式和计划

你会错过一些工作。你有什么解决方案,让你的工作场所不会落后吗?提供一些建议,告诉别人如何在你不在的时候管理你的工作,并强调团队可能需要的任何资源,以实现平稳过渡。华体会手机登入

如果你有能力在你不在的时候回复信息,和你的经理分享你的联系信息(如果他们还没有的话)。提供一个紧急联系人,比如家庭成员或朋友。

如果你不想帮忙,没问题。在你休假期间,你有权休息。你回复的任何邮件都是帮忙,而不是义务。

5.谢谢你

留点时间用一句谢谢来结束你的休假信。礼貌地感谢你的雇主考虑你的来信,并花时间寻找解决方案,这表明你对他们的支持表示感谢。

信的模板

你准备好了申请休假但是你的信该怎么开头呢?有时候你需要一点灵感来开始写作。这就是模板的用武之地。

每封求职信看起来都不一样,所以复制粘贴模板只能帮你做到这一点。但是,使用模板作为出发点,并使用你自己的单词,是一种自信地写一封信的直接方法。

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以下是两封个人休假信的示例:

示例1

(你的名字)

(你的地址)

(日期)

[你主管的名字]

(组织名称)

亲爱的[主管姓名]:

我想请个假。我的配偶正在休病假,在他们恢复体力时需要我的照顾。如果可能的话,我想从3月1日开始休假,到6月1日结束休假。

如果我的请求被批准,如果你需要我,可以通过电子邮件或Slack联系我。我和[同事的名字]谈过了,他们认为我不在的时候他们可以承担我的一些职责。我很乐意多谈谈如何使这个临时过渡尽可能顺利。

谢谢你考虑我的请假请求。如你所知,家庭对我很重要,如果能抽出时间来支持我的配偶,我会很感激的。

愿一切都好!

(你的名字)

示例2

(你的名字)

(你的地址)

(日期)

[你主管的名字]

(组织名称)

亲爱的[主管姓名]:

我想正式申请六周的休假。手术后请病假我想从7月1日开始休假,到8月12日结束。我的医生让我放松,这样我的身体才能正常愈合,要求我卧床休息几个星期。

如果我的请求被批准了,我就不能进办公室了。不过,如果有必要,可以通过电子邮件、Slack和视频电话联系到我。我很愿意和你谈谈如何在不给你和我的同事带来不便的情况下解决这个问题。如果你想进一步讨论这个问题,我的电话号码是[你的号码]。

感谢您考虑我的休假申请。

真诚地,

(你的名字)

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提前计划

如果是私人原因,请假请求可能会让人不知所措。从长远来看,主动学习如何写一封强有力的请假信会对你有帮助。

你的休假请求信可能会对你的生活产生很大的影响。研究发现,拥有工作的灵活性是员工们最看重的工作的灵活性有助于工作投入,工作满意度和整体幸福感。如果休假能让你的生活更顺畅,压力更小,留下的遗憾也更少,为什么不休假呢?

生活不全是工作。别忘了为自己和自己的健康腾出时间。

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出版于2022年9月1日

玛吉Wooll

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