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员工感到担心即将到来的回到现场工作的冠状病毒似乎正在消退。82%的受访者最近《华尔街日报》调查说他们感到担心。同样,三分之一的人已经回到现场工作报告对心理健康产生负面影响,根据一项麦肯锡的调查。
三角洲变体和Covid-19感染上升无疑让人们犹豫,和焦虑,更糟。悬而未决的儿童接种疫苗可能会减少一些风险,但是在短期内可能会引发更多的不确定性工作的父母。
焦虑是一种主要的障碍生产率、工作满意度和与同事的人际关系。雇主应该专注于创建一个平滑,anxiety-free回到办公室不仅因为它是正确的做法,但为了避免重大中断业务操作。
和认识到冠状病毒的担忧是唯一不愿恢复工作的一部分。因此,大部分的讨论,和阻力,回到工作场所与流行的Covid-19疫苗。
但是很多人有真正的健康担忧,安全,和整体的工作环境。
下面,我们将讨论如何雇主可以帮助缓解焦虑通过提供高额的详细的沟通计划,剩下的员工问题,培养人际关系,保持专注于员工的福祉。
1。询问你的员工他们感觉如何回到工作
工人们划分对回到办公室。在整个人口,我们知道很多人强调。有些人害怕和焦虑的程度。很多就没有看到这一点。
你知道你的员工是什么感觉吗?如果你不了解,你不能解决这个问题。
宣布一项使命回到办公室在与员工没有检查就像在黑暗中射击。这就是为什么值得评估你的团队如何感知调查和重返工作岗位时一对一的谈话。
图片来源:麦肯锡
首先,弄清楚,没有对或错的答案。员工可能会害怕这是一个技巧问题,或者他们会像他们跟不上,如果他们宁愿在家继续工作。你不能一夜之间建立完整的信任,但重申员工,他们的反应将不会受到审判是在正确的方向上迈出的一步。
匿名调查和/或与员工一对一的对话中两种方法检查。下面是你需要问的问题来确定员工感觉和表面问题你可以积极地址:
- 事情在家里和你的家人怎样?
- 你觉得它是安全的回到办公室吗?你怎么想象处理与他人亲密接触?
- 什么是你最担心的回到办公室里工作吗?
- 你喜欢在家全职工作,从办公室,或两者的结合?
- 我们能做什么来让你的回报更少的压力吗?
- 你怎么错过现场工作?
- 你认为你的效率将会阻碍如果你返回办公室工作吗?
- 你或你的家庭免疫功能不全的吗?
- 你有照顾孩子/看护安排吗?
2。与一个行动计划,解决常见问题
68%的员工在一个麦肯锡的调查感觉他们的员工还没有完全回到工作,传达公司的愿景和近50%的人说这种缺乏沟通使他们焦虑。雇主有机会减少焦虑,并清楚地说明计划回到办公室,包括处理任何具体问题由他们的团队。
如果大多数员工担心生病,你的计划应该优先解决,恐惧与办公室安全协议,作为推荐的疾病控制和预防中心(CDC)。创建一个全面的行动计划,地址是否和如何解决一些最常见的问题,包括:
- 修改办公空间,以帮助员工保持物理距离和保证适当的通风
- 实现常规清洁和消毒的办公室空间
- 实现一个明确的政策上戴着口罩,类型的面具和其他个人防护装备(PPE)
- 在进入工厂之前要求温度检查
- 要求提交每日Covid筛选报告
- 明确提请大家疫苗授权
- 住宿员工的医疗条件
- 接触者追踪是否有积极COVID-19
- 现场医疗服务提供者
创建这个行动计划并不容易,所以考虑使用模板像半圆索耶的开始。一旦你分享行动计划文档,提供全公司会议来遍历文档。同时,让自己可以解决个人问题。记住:这是一个重要的情感变化尾声到来的近代历史中最具挑战性的时期之一。换句话说:不要偷工减料,这不是时间。
3所示。提供灵活地选择一个工作时间表,如果可能的话
大多数员工更喜欢灵活的混合工作模式,他们可以选择他们进入办公室。和员工准备放弃他们的工作而不是放弃他们喜欢在大流行期间的灵活性。回到现场工作不应该花费你的员工,所以给他们代理的计划时间表。
最近的一次微软的调查30000名员工的每个员工都是不同的,个人的需要和喜好。一些员工认为工作与生活的平衡,集中时间原因回到工作,而另一些人认为这些理由呆在家里。此外,微软CEO萨提亚Nadella所说的“混合工作悖论”——员工希望远程工作的灵活性也渴望面对面协作。
把这个悖论与限制工作能力和现场要求特定的团队,和导致混乱。但也有简化调度的方法。
- 群组日程安排,将团队分成组根据他们通过工作过程中相互协作。有一组一周周一和周四,另一组周二,周四和周五。开关安排接下来的一周。
- 交错安排,如果员工通常轮班作业,把他们根据他们的出入境时间避免过度拥挤和保持社会距离。
- 试点项目——驾驶回到办公室可以让员工实验和发现他们的舒适水平。
- 个人日程安排- - - - - -此选项允许员工选择频率和当他们想要进入办公室。使用调度工具办公室,Capterra,或资源专家过程简单和有效。
4所示。促进人际关系
雇主可以减少后重返工作的焦虑Covid通过强调面对面的互动。并思考如何为人们超越肤浅的创造空间。
毕竟,连接的员工错过了最在大流行期间。只有这么多放大快乐小时和虚拟逃离房间可以做对抗社会孤立和孤独在雇员身上。
经过一年半的滞后的互联网连接,共享屏幕,和随后的变焦疲劳面对面的,可能是工作场所的亮点。更重要的是,如果你不为面对面的交互设计,兴奋的人回到办公室不会太久。
但不要忘记你的人不是在房间里。过去的一年半已经表明,我们甚至能够深连接从远处,如果我们允许时间随着时间的推移,使它成为一个优先级。
员工兴奋的感觉相连,但许多经历社会焦虑。所以,重新定位需要超过遇到同事在走廊或在饮水机旁聊天。雇主需要策略来促进深,高质量的连接未使用社会肌肉躺在大流行期间需要再次培训。
的任务,是帮助员工建立有意义的联系与他们的同事,可能削弱一些焦虑。有许多方法来启用这个在你的工作环境:
- 日历上的阻塞时间一个月一次或两次,在正常工作时间,随便你的团队连接。把远程的人与大屏幕视频如果你不得不在一个会议室。
- 时间表没有快乐小时或其他聚会帮助员工视图返回到办公室作为庆祝。
- 组织集团午餐与社会距离(措施),火花的谈话。例如,家常便饭,其中每个员工带来了最喜欢的食物自然导致谈论不同的菜系和偏好。
- 举行与工作无关的会议一个月一次或两次,员工可以讨论的话题传统上被视为“禁区”。员工形成更深层次的联系当他们了解同事的家庭,他们可能面临的挑战,他们是兴奋的事情。
- 通过对等工作坊提供更多的合作机会和头脑风暴聚在一起所以员工可以经验的好处是在同一个房间里。
- 开放式的政策,所以员工可以感觉到舒适与经理谈论他们所面临的问题和挑战,因为他们想出一个新的计划。
5。提供持续的心理健康支持
光滑的高额经验可能取决于员工的心理健康以及他们如何能够适应新的变化。就像接触健身房来保持身体健康,心理健康也需要保养。
员工可能会烦躁,困惑,害怕他们处理新例程和发展环境。他们也可能遭受形式的Covid创伤后应激障碍。
研究表明,55%的员工徘徊在任何给定的时间。这意味着日常压力困难打击他们,和他们无法执行他们最好的工作。教练装备员工提供他们所需要的技能和心态来管理压力和克服常规的挑战。
心理健康是加强与清晰、目的和意义在工作和生活中。这是雇主如何使用指导发展精神肌肉:
- 一对一的辅导:个别辅导会议帮助人们成长和达到最佳性能。提供一个私人教练帮助员工获得明确自己的优势,学习如何利用它们。
- 教练圈:促进团队训练课程。这些都是六周教练领导的发展经验。员工建立社会关系和信任,学会通过交换思想。
- 心理健康运动:为员工创建一个预定时间暂停在工作日心理健康锻炼喜欢冥想,呼吸,和写日记。
返回工作不仅仅是员工进门
混合工作场所正在迅速成为新的常态。但不要太专注于你的工作场所物流,你失去联系的员工经验,文化,和工作本身。
在员工带进办公室的时候你可能会成功,但真正的衡量成功的标准是:在你能做些什么让他们想保持和发展——在你的组织中。
