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离职是每个人职业生涯中很自然的一部分。其实,一般人都会有一生中做12份工作。这意味着,平均而言,员工离职至少十几次。
告诉你的经理或主管你要离开一家公司可能会让人望而生畏。如果你认为他们不知道你的计划,而你即将离开将是一个惊喜,这一点尤其正确。
现实情况是,大多数经理以前都有过团队成员离职的经历。他们可能很清楚你要走了,即使你认为自己一直很微妙。我们通常会在期待中夸大这些时刻,但你可以给你的经理的主要礼貌是清晰直接的沟通。
如果你打算离开现在的工作,但不知道如何告诉这个消息,我们已经为你准备好了。
以下是如何以正确的方式发出两周的通知,这样你就能保持良好的工作状态积极的专业关系和你即将成为前雇主的人。
什么是提前两周通知?
提前两周通知意味着你要正式地提前两周让你现在的雇主知道你要辞职。
递交辞呈是员工辞职的标准方式,无论你的职业是什么。在美国,两周的时间框架已成为常态。
虽然这是一个相当简单的过程,但并不是每个人都知道如何以专业和尊重的方式发出两周的通知。
有些员工可能无意中提前两周提出辞职,而不考虑这对公司的影响。这可能会导致挫败感或职场冲突。
如果你是因为一份令人兴奋的新工作而离开,你需要从工作中休息一下,或者你决定创业,这都没关系。学习和理解如何提前两周通知会影响你的工作当前和未来的职业道路。
以下是你可以采取的步骤,以便提前两周发出离职通知:
- 查看你的员工合同或手册
- 做好准备,制定计划
- 亲自告诉他这个消息
- 在别人之前告诉你的老板
- 写一封两周后的正式通知信
- 保持简单
- 使过渡平滑
- 尊重他人,表达感激之情
稍后我们将更详细地分解这些步骤。首先,让我们回答一些关键问题。
法律规定你必须提前两周通知吗?
没有联邦或州法律这要求你在离职前两周提前通知。因此,在法律上你没有义务提前两周通知。
然而,一些雇佣合同包括终止合同的程序。如果合同条款要求提前两周通知或任何指定时间,员工有法律义务提前通知。
除了法律上的原因,提前两周通知你的雇主是一种专业礼貌和尊重。有些公司会将员工标记为如果他们没有提供足够的通知,就没有资格重新雇用。
你能口头提出提前两周通知吗?
除非合同中有明文规定,否则员工在法律上不必以书面形式辞职。你可以口头提出两周的离职通知。
如果你选择口头辞职,最好以书面形式确认辞职。两周的通知函可以保证清晰的沟通而且你和你的雇主意见一致。在我们的数字时代,最好有一个虚拟的书面记录。所以,即使你把这封信打印出来交给你的老板,也最好把它放在电子邮件的正文中或作为附件。
两周的通知是10天还是14天?
通常两周的通知意味着10个工作日或两个工作周。你可以在一周内任何你想要的时间进行。
但由于没有两周通知法,你可以确定你的通知期是什么时候。确保你知道合同中的任何通知要求。
你为什么要提前两周通知?
离职前发出离职通知已成为一件意料之中的事情。你的雇主应该提前知道你什么时候离开。这样,你和你的雇主都可以以一种实际和公平的方式为即将到来的过渡做好准备。不过,值得注意的是,情况会有所不同,这并不总是一个选择。
让我们来看看为什么在离开公司前至少提前两周通知是一个好主意。
- 这是一件很专业的事情。所有被雇佣的专业人士在离开前都要递交一份通知。这是对你现任雇主的一种尊重沟通你的决定及时完成。
- 避免过河拆桥。友好离开对你的工作很重要职业发展。雇主对你的性格和职业道德的看法可能会影响到你未来在其他公司的工作机会。
如果你以后想让你的雇主做你的推荐人,在他们在推荐信中包含的内容之后,或者在一个推荐电话中,没有给你足够的通知。在寻找新工作时,前雇主的正面推荐信的价值不可低估。
这是一个很小的世界,工业是紧密相连的。如今,新雇主很容易通过简单的点击几下就能了解你的声誉。
- 有些公司需要,有些则不需要。即使法律上没有规定你必须提前两周递交离职通知,这也是一种尊重他人的离职方式显示完整。
- 这给了雇主寻找新人的时间。你的雇主应该给你一些时间来找人接替你的职位。如果你突然离开,其他人将不得不接替你的工作,直到找到接替者。虽然两周的时间并不总是足够填补一个职位,但它给了你的雇主时间来启动招聘流程。
- 你不会危及你的福利(如果你有的话)。一些公司已经员工离职政策保护他们不被突然辞职。其中之一就是危害好处如果员工未提前两周通知就离职。
如何提前两周发出通知
既然你已经明白了为什么你应该在离职前两周提前通知公司的重要性,那么让我们来看看怎么做吧。
虽然这听起来像是一个简单的过程,但有一些技巧可以使它更顺利。
记住这8条建议,你就可以以一种对你和你的雇主破坏性最小的方式,专业地表达你的离职决定。
1.查看你的员工合同或手册
你的员工合同或手册中很可能有关于辞职计划的信息。许多组织都有关于发出通知的具体指导方针或公司政策,这就是为什么你需要在写信或与你的主管坐下来之前做一下调查。
2.做好准备,制定计划
在对你的决定做出任何正式声明之前,你应该花时间准备和计划你的未来。
在你递交辞呈之前好好权衡一下利弊。首先要确保你明白是什么促使你做出这个决定。制定一个五年计划评估你现在的位置和你想去的地方。
此外,最好确保在你现在的工作发出辞职通知之前,你已经在虚线上签字了。这种情况并不常见,但确实会发生,口头邀请可能在进入录用信阶段之前就落空了。
最后,你应该做好准备,你的经理可能会让你在两周内离职。出门的人可能会分散你的注意力。而且,不满或不满是会传染的——即使你和上司的关系很好,很多上司也会很乐意让你离开,只要你能解决掉任何遗留问题。在某些情况下,他们可能会要求你立即离开,所以要确保你已经收拾好了办公室里的个人物品或公司笔记本电脑上的照片。
3.亲自告诉他这个消息
现在,你已经准备好了告诉你的老板你要辞职。很多人都是这样困难的对话,面对面说话经常帮助。这不仅体现了你对老板的尊重,也为你们双方提供了一个可以更自由地交流的空间。这也让你有机会感谢你的上司,让他们知道你是多么感激他们给你的机会。
4.在别人之前告诉你的老板
一旦你决定辞职,在和谁分享这个信息的问题上要聪明而保守。你的老板不想从其他人那里听到这个信息。如果他们这样做了,他们可能会因为你没有先来找他们而感到失望或品味低下。当然,你可能在工作中有朋友,也许你甚至用了一两个作为新工作的推荐人,但是在你老板之前知道你的人越少越好。
5.写一封两周后的正式通知信
有些雇佣合同会要求你以书面形式辞职。即使他们不这样做,最好还是把你的话写在纸上,附上两周的正式通知信。将你的辞职写成书面遗嘱避免任何纠纷或混乱。
6.保持简单
虽然你可能会想把你离职的每一个小原因都说出来,但最好的办法就是把事情简单化。你的老板不需要知道你离职的所有原因——只需要知道与公司本身有关的主要兴趣点。而且,你根本不需要给出理由。这完全取决于你。
7.使过渡平滑
一个平稳的过渡会缓解紧张,让你的辞职变得更简单。你可以通过戒掉办公室政治还有关于你离开的流言。
8.尊重他人,表达感激之情
你的公司可能不想看到你离开。然而,你可以通过尊重和表明感激之情感谢你在那里的经历。
如果你表现出明确的目的是为了双方的幸福和满意,你的老板会更容易接受和理解你的辞职。
两周的通知信格式
如果你从未写过正式的辞职信,你可能会对如何写辞职信感到不确定。一开始它们可能看起来很吓人,但有一个简单的格式,你可以遵循,适用于大多数情况。
知道如何提前两周提出辞职通知会给你带来所需的信心坚持这个决定轻松。这也会给你的雇主进一步传达一种专业的感觉。
让我们来分析一下标准辞职信的一些核心要素。然后,我们将把它们应用到一种格式中,您可以使用它未来的职业变化。
- 从收信人的名字和地址开始。与任何正式信件或电子邮件一样,以公司名称开头,以及收信人的专业名称、头衔和工作地址。这样可以验证你的信息,并显示出一种正式的语气,这是辞职信的最佳语气。
- 说明你的决定,并通知你的收件人相关的日期。别拐弯抹角了。你的邮件以直截了当的声明你决定辞职开始。提供有关你正式离开公司的日期的信息。
- 提供一个简短的辞职理由。为你的辞职信提供一个简短的解释是一个实用而亲切的补充。这会帮助你的雇主更好地理解你的观点。如果原因是与工作有关,这让他们了解到,一旦接替者进来,他们可以做出更好的改变。
- 对你在公司的经历表示感谢。表达感激之情因为你在公司的时间可以帮助你留下一个良好的记录,并保持你的记录干净。现在不是过河拆桥的时候——记住,你还要在那里待两个星期。
- 总结一下,并概述接下来的步骤。既然你已经提供了所有相关的信息,现在是时候结束你的求职信,并概述下一步可能会发生的事情。
- 也许你正在做一个两周内无法完成的项目,需要别人来接手。提供任何额外的支持来解决遗留问题是一个不错的做法。
- 以你的签名结束。好了,你的辞职信已经写完了。最后以你的祝福和签名来进一步验证你的信息。
两周的通知模板
既然我们已经了解了一封强有力的辞职信的主要元素,那么看看这个模板,进一步了解如何组织和格式化你的辞职信。
伊莉莎约翰逊
梅尔罗斯街186号
华盛顿特区,9890
20XX年6月7日
莎拉•史密斯
OC物流
多伊街12号
华盛顿特区,9890
亲爱的史密斯女士:
这封信正式给你两周的时间通知我从OC物流辞职。我作为销售代表的最后一天是20XX年6月21日。
虽然我非常享受在OC Logistics工作的时光,但我决定进入一个不同的领域。我已经被加州斯坦福大学平面设计专业录取,希望从事视觉品牌和营销方面的工作。
在过去的三年里,我很高兴在OC物流公司工作,我很感激这家公司给我的时间和承诺。在接下来的职业生涯中,我将继续感谢在OC物流工作中获得的技能和经验。
我打算从今天开始,直到最后一天的工作,继续提供同样高质量的工作。在这个过渡期间,如果有什么我可以帮忙的,请告诉我。
最好的祝愿,
伊莉莎约翰逊
学会如何优雅地提前两周离职
知道如何提前两周通知是一种挑战宝贵的技能每个员工都应该熟悉。两周的通知信是一个以积极和专业的方式离开当前工作的机会。
在这个时代辞职正变得越来越普遍,这是一个工具,你需要在你的专业工具箱。
随着世界继续经历巨大的社会、文化和技术变革,BetterUp在这里提供帮助。我们帮助员工和雇主团结起来,更好地沟通和协作。
玛吉Wooll
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