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改善你自己和你的组织,从审视自己开始。
特别是在当今劳动力市场紧张的情况下,雇主们正在寻找优化员工表现的方法。一些公司已经暂停招聘,而另一些公司已经暂停招聘被解雇.
无论你所在的公司处于招聘范围的哪个位置,各地的雇主都会同意。是时候确保你的员工充分挖掘他们的潜力了.你的组织的成功取决于它。
在每个人的职业生涯中,都有可能需要参加绩效评估。每个职场人在职业生涯的某个阶段都必须参加绩效评估。
通常情况下,绩效评估,也称为绩效评估绩效考核,以你的雇主或雇主对你在工作中表现的一系列记录开始。他们通常以自我评估结束,在那里你分享你认为自己在一定时间内的工作中取得了多少进步。
所以,为了让我们自己和我们的企业更好,自我评估是至关重要的。从表面上看,自我评估似乎是一种绩效管理让员工走上正轨的工具。但它不仅仅是一个让员工走上正轨以实现你的目标的工具。它帮助员工成长、发展,并最终发挥他们的全部潜力。
在BetterUp,我们研究了人类的转变和成长。事实上,我们设计了一个全人评估帮助您和您的员工更好地了解您的特定优势领域和增长机会。结果呢?通过指导和个性化支持,自我评估有助于为成功路线图提供信息。
在培训之外,雇主还会定期进行自我评估的绩效评估。有些人每三个月进行一次自我评估,而另一些人则会等待更长的时间,比如六个月到一年。
在这篇文章中,我们将讨论自我评估对雇主和员工的好处。我们还会给你一些自我评估的例子,让你今天开始使用。此外,您将学习一些最佳实践,以帮助在您的组织中进行有效和有影响力的自我评估。
自我评价对管理者和员工的8个好处
自我评估对管理者和员工都是一个有用的工具,原因有很多。
为经理
对于经理或雇主来说,自我评估是一个有用的工具,可以带来一系列好处。下面是自我评估对管理者的四个好处。
- 提升的性能但研究告诉我们,自我评估对个人和职业发展都有积极的影响。事实上,一项研究发现实施自我评估可以极大地提高绩效而且自主学习技能。
- 提高员工敬业度。经理们对员工的体验有着不可思议的影响力。盖洛普的一项研究发现经理可以解释员工敬业度差异的70%.
自我评估可以成为管理者和员工之间开放、清晰和透明沟通的切入点。当员工知道公司对他们的期望是什么,以及他们需要在哪些方面付出努力时,他们的回报就会增加员工敬业度.
- 改进的决策技巧.经理们,你们必须深入了解员工的优势和机会领域。当你在管理一个团队时,知道某些员工何时(何地)需要进入优先级是至关重要的。
尤其是在快速变化的工作世界在美国,管理者所做的决策越来越多。但在员工自我评估的帮助下,你就有了一扇窗口,可以让你的员工发挥他们的技能。
例如,假设弹出一个新的数据分析项目。你的团队中需要有人站出来领导这个项目。你还需要另一个人来帮助处理这些数字,并将数据所讲述的故事整合在一起。
由于员工的自我评估,你可以迅速确定并决定谁应该领导什么。
- 更好的目标设定。自我评估还能帮助管理者更好地了解员工的工作目标。了解员工想从工作中得到什么,以及他们觉得自己的优点和缺点可以帮助管理者更好地领导。
自我评估是管理者用来突出员工成就的便捷工具,设定未来目标,检查员工的弱点,并评估他们如何帮助员工提高这些技能。
为员工
就像管理者从自我评估中受益一样,员工也是如此。我们概述了自我评估有助于员工受益的四种方式。
- 增加自我意识。自我评估可以作为一面镜子或反射点。在BetterUp,我们使用全人模型帮助我们的会员准确地获得自我意识和自我反省。
根据我们的全人模型,我们看到了172%的增长自我意识对于那些因为接受指导而起步较低的人。但是教练和自我评估有什么关系呢?它可以帮助员工认识到自己的优势和机会领域。
- 更好的学习和发展目标。自我评估可以帮助确定不同的目标增长领域。自我评估的目的是帮助你的员工检查他们的技能,它可以成为你确定学习目标的工具。
- 改进的自信.自我评估,虽然听起来有点吓人,但它不仅仅是用来确定什么是行不通的。对许多员工来说,这也是对工作顺利的一种保证,尤其是当你的经理同意时。
自我评估可以帮助你的员工认识到他们以前可能没有意识到的优势。它还可以显示出他们以前可能遇到困难的增长领域。
在BetterUp,我们用“全人评估”来衡量人的转变。在你的教练之旅中,你会达到反思点。随着时间的推移,我们的会员可以亲眼看到他们提高的技能。
例如,当我第一次做全人评估时,我在自我同情方面得分最低。我的教练和我一起寻找方法来培养我的自我同情通过习惯和思想。当我进行下一次自我评估时,我的自我同情之心猛增。因为我有数据点可以看到我从哪里开始,我可以看到我成长了多少。 - 为进一步的专业发展提供机会。为了与学习和发展相辅相成,自我评估可以帮助员工确定应该在哪些方面进行投资专业发展.
例如,假设你的员工进行了一次自我评估,意识到自己的不足项目管理技能。由于评估,你可以提供项目管理研讨会,以帮助他们的专业发展。
38个自我评估的例子供你使用
下面是经理在自我评估时可以问员工的38个问题。
成绩问题
- 你认为你在哪些方面可以改进?
- 在过去的一年里,你在工作中哪些方面可以做得更好?
- 你认为你的优点是什么?
- 你认为你对公司贡献最大的是什么?
- 去年你最喜欢的项目是什么?
- 你认为在过去的一年里,你履行自己的职责做得好吗?
关于目标的问题
- 今年你给自己定了什么目标?月吗?季度?
- 其中你实现了多少个目标?
- 你对实现自己设定的目标的结果满意吗?
- 你明年的目标是什么?季度?月吗?我能做些什么来帮助你更好地实现这些目标?
关于晋升和专业成长的问题
- 你参加过公司提供的职业发展计划吗?
- 你将来有没有想担任的领导职位?
- 你觉得有没有什么特别的培训可以帮助你为追求领导角色做好更充分的准备?
- 在工作之外,你是否可以培养一些有助于提高工作表现的技能?
- 你觉得你有什么特殊的技能或天赋没有使用吗?
关于创造力的问题
- 当涉及到寻找工作问题的解决方案时,你是否会“跳出固有思维模式”?
- 举几个例子,当你认为"跳出框框来解决工作上的问题?你的经理能做些什么让你更容易使用它创造性解决问题的能力?
- 你觉得你的职位能让你发挥你的才能吗创造性地解决问题充分发挥技能?
关于沟通技巧的问题
- 你认为你与经理和同事的沟通有效吗?
- 你认为怎样才能成为一个好的沟通者?
- 你怎么开始困难的对话是同事还是经理?
- 你多久会在一项任务中寻求帮助?或者问一些问题来帮助澄清某个项目?
关于时间管理的问题
- 你认为你在工作中明智地利用时间吗?
- 你觉得自己什么时候能很好地管理时间?
- 你如何提高你的能力时间管理未来的技能?
- 你能举一个你本可以更好利用时间的例子吗?
关于价值观和行为的问题
- 你认为你的工作方式符合我们的核心价值观吗?
- 你能做些什么来改善你的表现公司核心价值观?
- 你工作中最看重的是什么?
- 你觉得什么时候公司最重视你?
- 作为一名有价值的员工,你有哪些品质?
- 列出你做过的对你的人生有积极影响的五件事生产力.
关于弱点的问题
- 你能找出任何可能影响你工作效率的弱点吗?
- 如果工作上遇到问题,你愿意寻求帮助吗?
- 你如何努力提高与工作相关的机会?
- 领导层能做些什么来帮助你抓住这些机会吗?
而提出问题对于一个绩效考核对管理者来说可能很难。对员工的自我评估做出最好的回应就更困难了。
在准备自我评估时,看看一些自我评估的问题和回答的例子会很有帮助。如果你对自我评估特别紧张,你可以对列出的例子问题写出一些答案来练习。用这个例子作为你自己练习回答的起点。
下面是上面列出的自我评价问题的一些例子。
对成绩的回应
- “我试着以身作则,觉得自己每天都在尽最大努力。我总是第一个到公司,最后一个离开。”
- “我对自己的工作有着极高的要求,并且已经超出了我的工作职责范围。我经常为自己设定目标,为了完成任务,我会加班到很晚,甚至周末都加班。”
- “今年早些时候,我决定要提高我的公开演讲技巧,于是自愿为一个最近完成的项目在全公司范围内做报告。我为自己能够直面这种恐惧而感到自豪,我的演讲受到了广泛的欢迎。”
对目标的回应
- “我希望能够继续提高我的领导技能。为了做到这一点,我计划加倍努力,继续在会议上提出项目想法,并在小组工作中发挥领导作用。我很自豪地说,在过去的一年里,我成长为一名领导者,并愿意继续这样做。”
- “今年我给自己设定的目标之一就是变得更有条理。我一直在努力学习如何更好地管理我的时间或委托任务但我正在积极尝试从我的错误中学习.”
对进步和成长的回应
- “当我申请目前的职位时,我的长期目标是最终获得一个管理职位。我可以想象自己在监督一个团队在公司,考虑到我的兴趣、委派任务的能力、组织能力和专业的时间管理技能。我也非常喜欢督促我的同事竭尽全力,探索解决项目的新方法。”
- “现在我已经在公司工作了一年,我已经学到了足够多的东西,我有信心在不久的将来领导一个项目。”
关于创造力的回答
- “自从加入公司以来,我经常使用创造性地解决问题在工作任务上的技能或运用横向思维来找到与工作相关的问题的解决方案。”
- “在过去的一个季度里,我因为在推介会上提出的原创想法、跳出思维定式的能力以及对问题提出创造性解决方案的能力而受到了多次表扬。”
- “在我的团队每周例会上,我通常是第一个提出下一个项目想法的人。”
- “当我的同事陷入困境时,我经常试图帮助他们找到解决问题的办法。”
关于沟通技巧的回答
- “我经常会问一些问题,以明确对任务的期望。”
- “在会议上,我经常是第一个提出问题或担忧的人。”
- “在与经理和同事进行艰难的谈话时,我总是尊重地说话。”
- “我知道如何尊重别人接收反馈经理和同事对我的评价。”
- “我经常和团队成员谈论项目进展顺利或不太顺利的事情。”
- “如果我没能在最后期限前完成工作,我会尽早通知我的经理,并解释我为什么迟到了。”
关于时间管理技能的回答
- “在过去的一年里,我制定了所有的最后期限,经常提前提交工作。”
- “我的组织能力为同事们节省了很多协作时间。”
- “我的同事有时会来找我咨询如何提高他们的时间管理技能。我总是很乐意给同事提建议,希望能让公司更高效地运营。”
关于价值观和行为的反应
- “我相信员工和雇主之间最好的关系是建立在透明的基础上。”
- “我重视善良并确保对每个与我打交道的人都热情好客、乐于助人。”
- “我相信任何障碍都可以通过开放和尊重的沟通来克服。”
- “我重视我的同事,努力像关心自己一样关心他们的幸福。”
- “我相信积极的态度自信是职场上最好的工具,永远把挫折视为机遇。”
对弱点的回应
- “我是一个成就很高的人,经常很难对经理说不额外的工作任务,即使我已经有很多工作要做了。不幸的是,这可能会影响我的工作效率,因为及时完成多个任务可能是一个艰难的平衡行为。
因此,我有时会错过截止日期或要求更改截止日期。我一直在学习如何让我的经理知道,如果我有太多的任务要承担新的任务。我很高兴地说,我已经取得了一些进步,并将继续努力改进。” - “有时候我发现在完成一项任务时很难请求别人的帮助,因为这样做可以帮助我更有效地完成一项任务。
正因为如此,我可能会在不经意间把时间浪费在一些本来可以在经理或同事的帮助下很快完成的任务上。我正在努力更好地预测何时在项目中需要帮助,并尽早提出要求。”
写自我评估时的最佳实践
1.要诚实
在写工作表现评估时,要对自己诚实。每个人都有优点和缺点,而自我评估就是要突出这些工作上的优点。
他们还允许员工提出如何改进自己薄弱领域的解决方案。一定要诚实地提及你在工作中没有做到的事情,小到像开会迟到几分钟,大到像错过重要的截止日期。
2.有信心
你应该为你所做的工作感到自豪,在自我评估中表达这种自豪并没有错。
虽然在自我评估中诚实地面对工作中的错误是至关重要的,但你也应该提到你额外付出的努力或真正发光的时候。
3.致力于改进
自我评估就是要弄清楚你需要做什么才能在工作上做得更好,而且总是有空间的自我完善.一定要在自我评估中表达出你想如何继续成长。
表现出对发现改善良好工作习惯、长处和缺点的新方法的兴趣,会让你看起来是一个会和公司一起成长的员工。
4.是专业
在自我评估中,永远不要把事情个人化。这意味着不要因为领导能力差而侮辱你的经理或老板,也不要因为合作项目的结果不理想而责怪同事。
这也意味着承担责任为自己在职场的缺点。专业还意味着认真对待绩效评估和自我评估。一定要花时间写一篇有价值的评论,不要匆忙或强迫,而是充满见解和解决方案。
5.慢慢来
仓促的自我评估对任何人都没有帮助。事先花点时间自我反省,坐下来写自我评估,并多加思考。
这是你在职场中为数不多的为自己辩护的机会之一,可以让你的雇主知道你为什么擅长这份工作。这也是一个很好的机会,让管理层知道你正在努力解决一些问题,看看你的公司是否提供了任何职业发展计划来帮助你解决这些弱点。
6.要具体
在自我评估的过程中,尽可能多地使用具体的例子。例如,如果你要花时间写你是如何持续完成小组项目所需的大量工作的,一定要列出三到四个例子。
不要害怕说你是那个熬夜确保在最后期限前完成任务的人。或者你是那个推动你的同事把项目做得更好的人。
可以帮助你更容易做到这一点的方法是跟踪你全年的成就。写日记或者在你的桌子上或身上放一个小笔记本,你可以记下每天或每周你认为自己做得很好的事情。
每周或每月列出你的成就清单会让你更容易提醒经理或雇主你对公司有多有价值。
7.使用数字
数据可以让雇主相信你的工作对公司有好处。在写自我评估的时候,用数字来支持你的成就。
如果你在自我评估中写道,你很擅长找出缩短团队在项目上花费的时间的方法,一定要参考你已经节省了多少时间。在自我评估中加入具体的数字可以让你的经理或雇主制定一个衡量你成就的标准。
如何准备员工自我评估
提前做好自我评估的准备是获得成功的关键有建设性的绩效考核。经理们应该知道他们希望员工完成哪些目标,并在进行自我评估之前回顾自己的一些弱点,员工可以改进。
如果你不知道如何给员工写一份自我评估,网上有很多免费的自我评估模板,比如这一个.
通过使用模板,你可以简化自我评估的过程,如果你将来需要修改评估中的任何问题,你可以减少自己的工作量。当你坐下来面对面讨论员工表现时,记得要给出答案有建设性的反馈.
挖掘员工的潜力
因此,确保最大限度地发挥员工的潜力是很重要的。自我评估是发现员工(和组织)潜力的起点。
无论你是在看自己的表现还是员工的表现,BetterUp都能帮到你。员工的自我评价是提高工作质量的敲门砖团队合作工作表现和职业道德。
玛德琳英里
马德琳是一位作家、沟通者和讲故事的人,她热衷于用文字来帮助推动积极的改变。她拥有英语创意写作和传播学学士学位,现居科罗拉多州丹佛市。在业余时间,她通常在户外(最好是在山上),喜欢诗歌和小说。
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