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COVID-19大流行后,工作场所的文化转变。全球公司不得不空他们的办公室和过渡到混合动力或完全远程工作模式。
一些工作场所没有回去,在家工作是越来越受欢迎,尤其是在员工。当一个公司给员工选择在家工作,87%的工人同意这样做。
在2022年,13%的美国工人每周在家工作一次,而32%的花费他们的整个工作在家里。和机会跨越行业,从计算机工程医疗保健服务。
虽然工人想要更大的灵活性,您的公司可能会面临独特的挑战,特别是如果你从未考虑远程工作。开发一个固体在家工作的政策,或者亲密的政策,是一个很好的方式来保持工作场所文化,保持平稳运行。
在家工作的政策为什么重要?
正式的策略集明确的指导方针,让你和你的员工知道会发生什么如果他们远程工作。它可能是部分员工的合同或实现为工作场所的变化。
无论哪种方式,它应该可以和清晰的所以每个人都是在相同的页面上,你应该与人力资源(人力资源),以确保你不要错过任何东西。华体会手机登入
强大的在家工作的政策还概述了为什么你实现远程工作所以每个人都能理解这个决定。不是每个人都将立即在线工作愿意面对面,和经理和工人不完全对齐在家工作的价值。
经理认为远程工作导致更少的生产力,而他们的员工感觉他们实际上得到更多的事情。
不管你感觉如何,适应就业市场的要求吸引和保留人才。远程工作往往是一个强大的一部分员工价值主张,它可以让参与者受益如果做得正确。与一个明确的远程政策,可以有一个顺利和高效的在线工作。
在家工作的优点
很多工人享受在家工作的自由,因为它可以帮助时间管理和增加重点。这里有一些好处时要考虑实现远程工作:
1。腾出时间
美国工人浪费超过50%的工作日与不必要的通勤,会议,和电子邮件。尽管在家工作不是免费的干扰,远程工作给员工创造一个更加集中的自由工作流和避免潜在的浪费时间。
当员工没有上班,他们有更多的时间专注于自我照顾行为和工作与生活的平衡。
2。允许个性化的工作环境
远程工作就意味着员工可以更容易地控制他们的工作区。他们创建一个在家工作的设置适合他们的风格,无论是创建一个舒适的单独办公室或工作从他们的餐桌。
如果某人很容易被大声的谈话和办公室闲聊,例如,他们可以控制他们的办公空间避免这些干扰。
3所示。促进一个更健康的员工
现代工人是如此可怕的缺勤率的影响他们感到内疚请病假,即使它让别人处于危险之中。在家工作让员工3月如果他们很好地工作,但不想让别人不舒服。
这可能是一个临时的选择或者永久性的远程工作的好处。
4所示。鼓励包容性
而组织应该努力创建可访问的和包容的空间,员工可能会感到更舒适远程工作的原因,如慢性疾病,神经的多样性,或流动性问题。
提供在家工作的选择让员工知道他们的价值空间,让他们觉得最舒服。
5。火花的创造力
在家工作使员工有机会小休息一整天没有分心的同事。他们可以更容易地使用方法番茄工作法花几分钟和伸展自己的腿,花一些时间来休息,或完成短非工作任务。
在家工作的缺点
这里有一些缺点时要考虑构建远程和混合的工作环境:
1。很难拔掉吗
与远程工作,个人和职业之间的空间模糊人的家。超过一半的远程员工说很难脱离工作的最后一天。这可能是特别困难的,如果他们没有独立的办公空间或使用相同的设备进行工作和生活。
2。增加倦怠
根据一项调查,47%的完全远程员工和41%的混合工人强调对自己的新工作和生活的平衡。同样的调查发现,当他们开始在家工作,报道增加工时的53%,而37%的人表示减少休假时间。
当人们不能停止工作,它会导致倦怠和健康状况不佳的雇员和雇主脱离和营业额。
3所示。隔离的员工
现代工人渴望找到工作的意义和目的。人类渴望公司,甚至在工作场所。虽然远程工作可以帮助改善重点,工人可能会觉得孤立的或者从其他员工疏远了。
作为雇主,建立通信结构,定期一对一的会议、团队建设活动和计划保持同步的工人和团结。
4所示。导致更少的突破
没有机会遇到彼此在一个办公空间,工人只能work-specific任务进行交互。但生产力的提高,当同事互动。删除这个过程可能导致更少的创新和创造性的合作。
5。热刺的误解
人类使用面对面的交流来衡量上下文、意图和含义的人的话。然而,数字通信削减了重要的语言肢体语言如手势、面部表情和其他特点。
这可能会导致误解,产生负面影响一个团队的健康。
11条款包括在一个在家工作的政策
在家工作不仅仅需要一台电脑和互联网连接。建立正式的和有组织的政策,支持远程工作者和鼓励文化接触的从远处。
与你的人力资源团队协作,并确保有关部门——比如法律审查它,以避免错误。
这里有一些有效的在家工作的政策指向包括。随意使用以下条款作为一个模板来创建自己的在家工作的政策。
1。目的和范围
开始你的远程工作政策解释了为什么创建的政策是如果是暂时的。举个例子,如果你更新你的办公室,你的公司可能允许远程工作,直到完成装修。你希望工人回来时建立。
如果你完全远程,澄清,在家工作的政策是永久的,直到另行通知。
2。类型的远程工作
尽管大多数人喜欢它,并不是每个人都想在家工作。考虑你的选择,决定是否你想提供一个或多个远程工作的情况。这里有一些类型的远程工作:
完全远程。员工在家工作完全。
混合动力。员工有一定数量的天他们应该在或不在办公室。
灵活。员工设置他们的工作时间表,花了数小时,天在办公室或者在家工作。
3所示。资格
决定哪些角色有资格获得远程工作,明确定义的在家工作要求。承包商、兼职员工,全职员工,新员工,实习生组织内的所有服务于不同的目的和需要不同的考虑为远程工作资格。
实习生,例如,可能需要更多的监督和受益于每天呆在办公室里。
你可能会让一些员工在家工作,如果他们有资历或一定数量的工作时间——尽管资历系统不推荐。
其他员工可能会有一定的工作职责,需要执行现场,不管他们是面向客户或涉及戒备森严的文档。,你可能会雇佣人的地区,没有面对面的办公室附近,这意味着他们将远程。对每个人都明确的标准。
4所示。审批流程
如果你的公司没有完全远程,员工可能会通过一个远程工作的审批流程。列出他们需要采取的步骤的请求。创建一个明确的应用程序和通知工人适当的渠道咨询,比如人力资源或他们的经理。华体会手机登入
5。沟通的期望
空闲的员工会导致经济损失和影响员工士气。工人需要一个清晰的结构社会交往与他们的同事、经理和客户。
透明沟通的期望——无论是在松弛或参加与相机变焦会议上,将会避免不必要的误解,给员工持续的支持。
当让你远程工作政策,回答这些问题可用性和交流:
可用性。你希望你的员工什么时间有空?如果你选择传统的朝九晚五的结构,你会灵活对不同时区,或者每个人都将会在同一时期?有核心小时每个人都应在网上跨时区,与其他被灵活吗?
响应性。员工该如何迅速应对电子邮件和消息吗?为客户紧急的程度不同或经理?
协作。你会每天期待员工参加会议吗?你将如何避免变焦疲劳吗?什么团队建设活动可以使每个人联系,他们是强制性的吗?他们将使用什么软件来与团队成员合作吗?
6。数字化工具和软件
考虑员工将如何在家里设置他们的工作区。在员工新员工培训过程中,沟通员工是否必须使用自己的电脑,他们应该有什么规格或者你会为他们提供一个。
这也是一个很好的时间来计算管理费用的预算。
软件列表包含在您在家工作的政策所以员工知道他们需要什么,以及如何得到它。考虑什么消息传递应用程序,视频会议平台,以及他们需要访问项目管理软件。
您可能还想鼓励使用虚拟专用网(VPN)保护公司数据。
7所示。技术支持
远程办公是容易受到技术上的困难,员工应该知道如何解决跨平台问题。创建一个列表,它支持选项,如松弛通道或服务台,远程工作政策所以工人没有自己解决技术问题。
8。团队建设
仅仅因为人们在线并不意味着他们应该被孤立。创建虚拟团队建设活动保持工人连接。提醒他们的有意义的角色在组织内改善社会健康。
如果你使用松弛,考虑启动一个“随机”号频道,同事可以分享无关的聊天。你也可以安排定期的社会会议,就像一个虚拟游戏之夜,或面对面的相见如果员工在同一城市或地区。
9。法律义务
是意识到你作为一个亲密的雇主的法律责任,特别是对每小时的员工。公平劳动标准法案》要求雇主支付加班工资,如果他们每周工作超过40小时,即使他们远程工作。
一个在家工作的政策应该明确工作时间的最大数量为不同类型的员工。如果你有大量的小时工,考虑实现时间跟踪应用程序,以确保他们跟上所需时间。
10。补偿
一个偏远的政策还可以包括标准薪酬和福利。如果一个员工决定搬到一个新的位置和更高的生活成本,你将负责增加匹配的每小时收费或年薪?他们允许来自其他国家的旅行和工作每年几周?
清楚远程员工可以期待什么,让他们知道你会多么灵活的生活方式和位置的变化。
11。后果
是透明的什么你会采取纪律行动如果员工打破规则。这可能是一个预警系统或更严重的后果,取决于你优先考虑的是作为一个雇主。
确保员工知道期望当远程工作,如果他们不满足。
远程工作是留在这里
现代工作文化已经发生了改变。即使工人们兴奋的回到办公室,组织应该考虑一个灵活的政策来适应你的员工的不同工作需求和生活方式的改变。
远程工作提出了独特的新挑战,一个清晰的和详细的远程在家工作的政策帮助员工感到支持。您的组织可以从面对面过渡到远程工作不牺牲效率,创新,协作。
