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虚拟团队和分散的团队在2020年成为常态。我们的工作方式永远改变了2020年来的时候一起,迫使许多人参加世界上最大的在家工作的实验。
过去的一年是一个巨大的实验测试两种通信技术和人力资源。华体会手机登入我们的工作与生活的平衡也是测试的概念。
在本指南中,您将学习:
- 最常见的类型的虚拟团队
- 虚拟团队的主要好处
- 如何解决最常见的挑战来自虚拟团队管理
- 以及如何建立并领导一个成功的虚拟团队。
虚拟团队和未来
一个虚拟团队,或远程团队,一群人合作使用虚拟协作和交流工具。
全球虚拟团队的成员是远程工作者,通常位于不同的地理区域。
(图片来源)
虽然虚拟团队合作的趋势已经增长在2020年前几年,COVID-19大流行加速这个过程。
在2021年,在美国66%的员工远程工作至少一周一次和一个虚拟环境已经成为新的现实很多人曾在一个共处一地的团队工作。
和趋势已成定局——根据451年的研究中,64%的公司说,增加远程工作将是一个永久的改变。
担心虚拟团队效果会减弱比传统团队似乎是毫无根据的,69%的企业说,至少有75%的劳动力可以远程有效工作。
更重要的是,78%的员工感到满意这些变化。他们给他们更大的灵活性和通勤节省时间和金钱。
根据GitLab, 62%的受访者表示,他们会考虑离开公司共存对于一个组织的企业文化远程工作。
不同类型的虚拟团队是什么?
建立一个成功的虚拟团队,建立信任的关键,促进交流。建立一个成功的虚拟团队知识共享也是至关重要的。这是更重要的是由于最近缺乏面对面的互动。
可以建立几个类型的虚拟团队根据寿命,目标,和角色的虚拟团队成员。这里有六个最常见的。
1。网络团队
这些团队组成的多功能成员分享他们的专业技能和知识在一个主题或项目。
会员是灵活的。新成员加入和现有成员离开时,他们的角色是完整的。
2。平行的团队
这些是团队形成一个短的时间内实现一个特定的目标。
他们通常同事来自同一组织成员为一个过程或系统提出建议。
3所示。产品开发团队
这些都是虚拟团队的目标是开发一个新产品,系统或过程。
4所示。服务团队
在一个服务团队,团队的每个成员独立工作,因为他们通常在不同的时区。
5。管理团队
虚拟成员管理团队讨论组织战略和日常管理问题。这就像一个共存的管理团队。
6。行动小组
行动团队通常临时团队。他们立即解决问题,形成溶解一旦问题是固定的。
虚拟团队的优势和劣势是什么?
对于那些习惯于在共处一地的团队工作,虚拟团队可以花一些时间来适应。
虚拟团队不允许人们交谈或自发的咖啡休息时间。他们也不允许面对面或人头攒动集体讨论。这意味着我们必须适应我们的工作方式,与我们的同事合作。
但它是值得的努力我们的团队和系统适应远程工作吗?
让我们看看一些虚拟团队的利弊。
虚拟团队的优点
下图显示了远程员工感知的最高利益在虚拟团队工作。
(图片来源)
远程工作者重视他们缺乏上下班,攒钱和能力照顾好他们的家人虚拟团队的最高利益。
虚拟员工还报告减少压力和焦虑和改进精神和身体健康。这都是虚拟团队有效性的必要条件。
人们也感知的能力旅行、工作或行动在虚拟团队工作的好处,以及减少办公室政治。
根据GitLab的研究,虚拟员工说他们的52%更有成效,48%的人相信他们工作更有效率。
另外,提供远程工作残疾人或慢性疾病的机会虚拟劳动力的14%。
虚拟团队的缺点
像什么,虚拟团队管理也提出了一些独特的挑战。
最大的一个是依赖技术对虚拟沟通和管理工作。技术问题是不可避免的,但可能会导致延误和中断的工作日。
虚拟团队成员没有太多的机会来了解彼此。这可能会导致误解和一个缺乏有效的合作。
虚拟领导对经理也是一个挑战。特别是如果你的虚拟员工缺乏有效的沟通技巧。
如何成为一个虚拟团队的领导者——成功的七个建议吗
管理虚拟团队有一组独特的挑战。
如果你是一个虚拟团队的领导者,实现这7个小秘诀,以确保你的虚拟团队保持快乐、高效和富有成效。
1。确保有效的沟通
建立定期签到,如每周虚拟会议。这将促进虚拟团队成员之间更好的沟通。
2。使用正确的工具
即时通讯服务如松弛为任何虚拟团队是至关重要的。
考虑投资一个项目管理工具。它将集中你的团队的沟通、文档和协作。
3所示。建立信任
作为一个团队的领导者,你构建虚拟团队是至关重要的对你的信任。你这样做是透明的,诚实的,真诚的交流。
同样重要的是,帮助你的团队。这将增加成员之间的信任和鼓励有效的协作。你可以通过诸如建立信任虚拟团队建设活动,太。
4所示。设定目标
帮助您的团队为自己设定目标,以及为团队的目标。这将给他们一个归属感的工作。
确保所有团队成员也意识到团队目标和它们是如何测量。
5。让您的虚拟团队支持
远程工作可以孤独,所以要让你的虚拟团队感到支持。
定期举行一对一的,开放式的政策以确保他们知道你可用,如果他们需要你。
6。提供定期的反馈
给员工定期的反馈您的虚拟工作可以帮助保持他们的动机水平。
这也是雪球之前检测任何潜在问题的关键。
7所示。照顾好你的团队的幸福
许多人遭受身体上和心理上的大流行,对我们的工作产生负面影响。
再加上孤独和隔离,许多在家工作的经验,它会给你带来灾难虚拟团队成员。
优先考虑您的团队的健康通过组织定期登记和在必要时重新分配工作负载。
四条建议选择正确的技术为虚拟团队
有这么多技术解决方案可用于虚拟团队,很难知道从哪里开始。
遵循以下四条建议选择正确的解决方案为您的团队。
1。思考你的团队的需求
你的有效和高效的团队需要执行他们的工作呢?考虑轮询他们发现。
2。寻找用户友好的软件和集成
当选择一个软件解决方案,确保它有一个易于使用的接口和集成了你的团队已经使用的工具。
3所示。使用协作和沟通工具
寻找工具,使交互尽可能的人类。例如,能够创建虚拟会议室。
下图显示了五个最受欢迎的合作和沟通工具在美国:
(图片来源)
4所示。考虑项目管理软件
投资于软件,提高了工作流管理和团队协作。这将帮助你避免混淆和信息孤岛。
一个虚拟团队应该亲自见面好吗?
会议上通过事件、聚会和会议允许人们相互了解和分享想法。这可以建立成员之间的信任和提高虚拟团队的表现。
例如,BetterUp,我们促进团队建设的方法之一是通过我们的每年两次,全公司的撤退。
这是其中一个原因伟大工作场所和财富排名BetterUp eighth-best工作场所的千禧一代是在2019年。
虚拟团队的六个最常见的挑战
下面的图片显示了2020年最常见的远程工作者面临的挑战。
(图片来源)
让我们看看一些可能解决这些挑战。
1。与同事合作
提高团队效率,减少错误,使用沟通和项目管理工具。
定期举行虚拟会议,以确保每个人都在同一页上。
2。中断
尽量减少干扰,划定一个区域设置为你的办公室。问问你的家人或室友,以避免在工作时间打扰你。
你可能想找一个地方你可以去你家外面工作,无论它是一个共同办公空间或一个舒适的咖啡馆。
如果你是一个虚拟团队领袖,考虑为同事提供设备来减少干扰,如噪音消除耳机。
3所示。坚持一个例程
如果你用坚持斗争在虚拟团队日常工作时,试着创建一个在你的工作时间安排。
旨在唤醒,上床睡觉,在每天同一时间吃你的食物,因为这将帮助你坚持你的日常工作。
管理者注意到他们的团队奋斗与时间管理可以执行设定工作时间。
4所示。在一天结束的时候
决定什么时候你将开始和结束你的工作日。然后,确保你的同事知道你的工作时间,特别是那些在其他时区。
作为一个领导者,你可以建立一个自动通知给你的队友的时候注销。
5。孤独
如果你是一个虚拟团队领袖,主机虚拟聚会和喝咖啡。这将有助于与同事和下属感到孤独。
6。可怜的wi - fi连接
虚拟团队管理者应该考虑偿付互联网虚拟员工的成本。这可以帮助提高生产力。
三个最成功的虚拟团队
我们追捕三个例子最成功的虚拟团队,这样你就可以复制他们的成功。让我们看看他们如何做。
1。谷歌
他们所做的事情:谷歌公司是第一个提供在家工作的选项COVID-19疫情爆发时在2020年。
他们将测试混合模型作为员工在2021年开始回到办公室。
他们是怎么做到的:随着全球135000名全职员工,谷歌员工健康优先。
他们还设置团队规范和常规团队会议和签到。他们鼓励队友现在和承认彼此的成就。
2。Airbnb
他们所做的事情:AirBnb也关闭了他们的办公室大流行开始时,向所有员工提供远程工作的选择,直到2021年8月。
他们是怎么做到的:Airbnb公司提供员工500美元投资于家庭办公室和符合人体工程学的设备。
他们还提供了灵活的工作选择和机会与500美元的临时安置Airbnb信贷。
3所示。AppDynamics
他们所做的事情:批准的相信招聘顶尖人才,无论位置,所以员工可以选择工作的一个主要的办公室,一个卫星办公室,共同办公空间,或在家里。
他们是怎么做到的:他们为远程工作者提供定制的办公设备。他们进行人机工程学测试以确保员工设置最大安慰和生产力。
运行成功的虚拟团队不一定是复杂的
对远程虚拟团队可以是一个双赢的工人和他们的雇主。特别是如果你知道如何预防或减轻运行的主要挑战。
构建一个虚拟团队开始挑选合适的团队成员。那都是关于培育明确的和开放的沟通环境的信任。
如果你需要支持提高虚拟团队的表现,为什么不雇佣一个专业的教练帮助你吗吗?
