如何创建新雇佣员工的完美新员工培训清单吗

好新员工培训是远远超过确保新员工有自己的设置和文件提交给人力资源部。

这可以是压倒性的经验为新雇佣,你如果不做对的。幸运的是,你可以提前准备和整理最终的新员工清单。

一个新的雇佣新员工培训检查表和两个关键目的指导文档。首先,确保新员工知道对他们的期望是什么。其次,它还可以帮助确保雇主不要错过任何重要的步骤在一个员工的第一天,几周,甚至几个月。

考虑到平均美国雇主花4000美元,24天雇佣新员工,全副武装的新员工培训的经验是至关重要的。

让我们探索新雇员检查表应该是什么样子,以及它如何能帮助你员工新员工培训流程。

为什么是一个新员工培训对新员工清单重要呢?

新雇员检查表实际上是两个清单。一个是人力资源团队华体会手机登入和招聘经理。另一种是为新员工遵守,以确保他们得到和做他们需要的一切。

这些清单是如此重要,因为他们帮助员工融入组织。然而,请记住,只要有一个清单并不一定转化为一个成功的新员工培训的过程。相反,它是一个工具,可以帮助你成功的一个新员工融入你的公司,它的文化,他们的特定的角色。

有一个新员工清单模板对一致性和节省时间,特别是当你经常雇佣新员工。它可以帮助创建一个更平稳、更有效的新员工培训流程与每一个新员工,董事会。这可以产生巨大的影响他们的整体参与公司。

一个好新员工培训经验开始完整的招聘。它马上通过沉浸在吸引员工公司文化。研究表明,员工感觉他们的新员工培训是有效的18 x更容易感觉致力于组织。

相反,一个坏的新员工培训经验是众所周知的增加员工流动率。的主要原因多达68%的人仅仅在三个月后离职是他们的雇主如何处理新员工培训的过程。

重要的是你遵循相同的为每个雇佣新员工清单。这将减少的可能性的东西被遗忘或倒在路边。

然而,您可以更新员工新员工培训检查表根据先前的结果。这将有助于改善下次你使用它的新员工培训的过程。定期更新可以创造奇迹训练的过程,没有什么很喜欢“即兴表演”任何过程慢下来。

新招聘新员工培训清单

这是你应该考虑包括作为新员工培训的一部分清单:

员工新员工培训包应该是什么样子的呢?

新员工培训是一个战略、综合的过程,可以持续一年。重要的是要记住,使用新员工清单模板并不意味着新员工培训应该被视为一个简单的勾选活动。

下面是一些特征有效的员工新员工培训流程:

1。欢迎和身临其境的

员工应该感到受欢迎和参与从第一天开始。

一个很好的方法就是用一个迎接和特殊的会话信息。另外,一定要设置每个新员工的导师谁能帮助他们在新员工培训的过程。

有一个所谓的“新员工培训伙伴”是一个伟大的方式让新来的开局欢迎。一项研究显示,软件巨头微软,耦合新员工,新员工培训的好友增加员工的满意度和生产力。

另一个重要的焦点应该是员工融入公司文化。帮助他们了解公司的价值观、使命、愿景,和短期和长期的目标。目标是创建一个即时的社区意识。

2。信息丰富的

员工不应该走出一个新员工培训活动与一百万年悬而未决的问题相混淆。专注于清晰简洁的信息在一个友好的和透明的方式。

相反的新员工培训过程以一种pack-it-all-in压倒性的方式,最好是让事情变得简单。使用方法如microlearning帮助新员工吸收并记住信息。

因为第一印象的力量,密切关注你的交付。例如,当呈现公司核心价值观,有一个高级经理领导讨论远比一个培训视频。这将帮助员工理解主题的重要性。

3所示。结构良好的和一致的

新员工培训计划应该是结构良好的,提前准备,以确保平稳运行。正如上面提到的,所有的新员工都应该经历同样的新员工培训过程,以确保一致性。

不断变化的新员工培训过程可能会导致混乱。这只会创建一个公司的文化的不确定性。它也可能导致员工怀疑能力的领导人和高级管理人员。

4所示。随时间分布

人力资源咨询公司树苗人力资源估计新员工平均拥有超过50个不同的活动来完成。这只是考虑系统和合规的基础知识。

重要的是要给足够的时间学习,反射和讨论。这将避免在新员工培训过程中压倒一切的人。

而不是试图把一切都硬塞进一天,把它分成独立的小块在几天,甚至几周。

一个有效的新员工培训过程的示例

BetterUp的新员工培训的过程是一个很好的例子,一个有效的过程应该是什么样子:

• 第一步应该是工作的信。工作录用通知书将帮助员工了解他们可以被视为一个公司的雇员。

• 新员工工作时是最有效的处理员工的第一天。做文书工作清单有助于确保没有文件在新员工培训过程中被遗忘。

人力资源的人应该把新员工新员工培训清单与他们需要的一切开始。这包括诸如公司笔记本电脑或员工手册。当然,赃物你打算送你的新员工!

• 你应该告诉新员工会发生什么在他们的第一个月新角色。因为世界已经改变,远程工作和混合的工作环境已经成为常态。概述了预期比以往任何时候都重要。

• 完成新员工新员工培训过程类似于密封与客户达成协议。最后,主要目标是出来另一边与一名员工感到满意他们的选择加入该公司。

• 你想用新员工培训过程奠定了基础长期的,可持续增长。支持不应该停止员工一旦进入他们的新角色。每个员工应该感到欢迎联系人力资源得到经理的支持。

新员工培训新员工的5个阶段

新员工培训的过程可分为五个阶段。让我们来看看每个阶段都包括什么内容。

1。登机前的过程

这个阶段涉及的一切实际的新员工培训过程发生之前发生。在登机前过程中,你是准备新员工的第一天,一周顺利进行。你正在新的到来感到受欢迎之前他们甚至到达工作场所。

一个伟大的方式是通过一个欢迎信。这封信可以包括预期时间和时间管理,他们会发生什么在办公室的第一天,是否虚拟或面对面。

其他检查表项目在这个pre-onboarding过程可以包括:

• 通知的其他公司的员工对新员工加入这个团队。
• 介绍新员工辅导朋友通过电子邮件或缩放。通过这种方式,他们可以知道他们是谁在他们的第一天。
• 设置用户帐户。确保他们可以访问所有所需的工具和资源投入运行。华体会手机登入
• 建立他们的工作站。这将帮助他们感到受欢迎和显示公司的准备接收他们。
• 如果远程工作,确保他们拥有必要的办公设备。考虑给远程工作津贴,让他们远程工作地点舒适和高效。

2。定位过程

面向过程的双重目的。它可以帮助新员工适应新的工作环境。它也教他们你的工作场所的文化和你的工作实践是如何与这种文化的。

取向通常发生的第一天或者第一周。在这个阶段,你的新员工清单应包括以下几点:

• 给一个物理参观工作场所如果这个人将办公室的工作。让他们休息的房间,卫生间、会议室、停车位、厨房。
• 完成新员工的文书工作。例子包括税收形式,直接存款的形式,和员工手册承认形式。
• 讨论公司政策在工作时间,午休时间,时间和美国专利商标局的申请。

3所示。角色的培训和检查表

体现角色或在职培训武器新员工知识他们将执行的义务在日常生活中。所有类型的组织培训应该考虑这的风格最适合于每个员工培训。

这就是应该被包括在角色的培训:

• 确定所有的系统和工具可能需要新的雇佣开始他们的工作。提供链接设置在全公司范围内的系统。
• 描述一个典型的一天在工作中应该是什么样子的。包括日常职责的列表。
• 解释不同的团队成员的角色和新员工如何与他们一起工作。
• 新员工将使用提供了工作特定的工具。如果有必要,提供培训,使他们有效地使用这些工具。
• 描述业务目标以及它们与新员工的角色。

4所示。和期望与经理的关系

新员工培训过程的这一阶段建立积极的工作关系。特别是,它关注创建一个连接新员工和他们的经理之间有一对一的会议。

尽管我们可能会有偏见,BetterUp再次如何建立这种关系的一个很好的例子。每个新员工被要求完成一个“工作方式”运动。这种行为为基础的新员工和经理讨论他们自己的工作方式。

在此阶段,潜在问题应该讨论,以及可能的解决方案避免未来失望。

5。过渡到一个新的角色和短期目标设定

的最后阶段新员工培训帮助员工从一个新的雇佣过渡到一个成熟的员工。

这是理想的时间设立短期目标。经理或主管必须强调他们的期望是什么,成功是什么样子的。基于这些讨论,你应该抓住一个绩效考核在未来认识到他们的努力并帮助他们改善他们的表现。

新员工培训的5 C

成功的新员工培训包括覆盖五个C:

• 遵从性。最初定下了基调合规讨论新员工将如何看待和理解他们的工作与公司。同样,在这一点上,雇主的优先级将已知的。

• 澄清。澄清是指输送沟通的期望在工作表现。

• 文化。通常指的是公司的文化保持和之间的区别。新员工应该了解公司的安全政策和其承担工作场所骚扰和欺凌。

• 连接。更多的新员工感觉连接在工作场所不可能他们过早地前进。

• 检查回来。雇佣的第一天的结束并不意味着集成工作现在已经结束了。一个保持联系的好方法是通过设置反馈会议30、60和90天的间隔。

新员工文件清单

尽管人们在家工作超过以往任何时候,招聘过程的某些部分没有改变。

下面是文件你需要获得从每个新员工:

• i - 9:验证的新员工的身份以及他们的权利(或资格)在美国工作。
• 圆满填写完减免证明:该指令将表明雇主应该保留从联邦税收遵从新员工的薪水。
• 国家税收扣缴形式:一些新员工需要签署一个额外的税收扣缴的形式。这取决于你公司所在。
• 直接存款形式:设置员工的银行细节工资运行的目的。

除了上述之外,还会有几个标准形式,公司和新员工需要完成:

• 背景调查。
• 就业协议。
• 收到手册。
• 新员工问卷,紧急联系人表单员工福利注册表单。

新员工培训清单模板

Pre-onboarding清单

• 获得录取通知书签订工作
• 发送欢迎邮件给新员工
• 如果发送一个欢迎包远程办公或者准备欢迎包是第一天
• 发内部邮件宣布新员工的到来,并确保在第一天表示热烈欢迎
• 建立会议团队的关键成员
• 请求办公室和网络访问(卡、密码)
• 计算机设备和电话(如果远程办公,送他们设备)
• 设置指定的工作区
• 招收员工的人力资源系统
• 派遣员工的形式可以提前完成

第一天取向清单

• 组织办公室参观
• 介绍了员工团队和管理
• 介绍他们的导师
• 向他们展示他们的工作区,并提供一个受欢迎的工具
• 帮助他们建立和确保一切正常工作
• 安排一次一对一的会议与他们在一天结束的时候,确保顺利的第一天
• 完成新员工的文书工作
• 把他们的员工手册
• 回顾时间表和工作时间
• 解释薪酬和福利
• 解释旅游预订系统和费用政策是适当的

第一个星期,月新员工培训检查表

• 安排社交活动和团队建设活动(例:团队午餐)
• 定期进行一对一的签到
• 设定短期目标
• 提供员工的工作分配,并设置性能目标
• 确保员工按时与角色的培训
• 完整的培训政策和程序
• 完整的福利登记
• 确保所有人力资源文件签署和提交
• 政策和程序的培训
• 向员工介绍公司文化

使用一个新的雇佣清单来提高新员工培训

随着劳动力继续变得更加遥远,新员工培训可以被证明是一个挑战。尤其是如果你是一个偏远的劳动力,虚拟的新员工培训可以带来额外的挑战。

你要安全的受欢迎的人才,创造一种归属感,建立关系,帮助加速学习工作。通常都没有相同的位置作为你的员工。

如果你想做一个良好的第一印象和你的新员工,新员工清单可以发挥作用。新员工培训清单帮助确保所有的细节都有员工新员工培训和了万无一失。

你每个箱子沦落,设置你的新团队成员的成功和融入公司文化。

与BetterUp取得联系了解更多关于如何吸引新的和现有员工和建立一个繁荣的劳动力。