5变焦员工应该遵守的礼节

你远程工作多年,是否有虚拟团队管理,或者你最近转变,你可能仍然想知道:有变焦礼仪追随吗?

如果你滚动通过社交媒体,你可能会发现一个或两个模因(或三百)远程工作的进展。例如,在我的办公室转换到远程工作,我仍然穿着专业的上衣。我试图找到最好的背景在我的公寓里。我用耳机通话,我之前从未做过的事当我进入办公室。

快进到2023年远程工作:我写这个博客在健身服坐在我的桌子上。当我跳上缩放调用,通常是好坏参半的人交换他们的相机。有时,人好虚拟背景隐藏他们的真实环境。其他时候,人们(像我这样)使用模糊的效果。和变焦推出更多的功能和增加福利,很难知道什么是适当的或不。

所以,让我们来谈谈变焦礼仪。我们学到了什么,不工作吗?什么建议你能记住作为一个会议出席者吗?变焦主机的最佳实践是什么?,最重要的是,你可以补充你的咖啡在放大吗?

5放大每个人都应该遵守的礼节

数据告诉我们,会议增加了爆发以来COVID-19和虚拟工作。事实上,几乎54%的员工说他们参加更多的会议比人。

很有可能,你花一大笔天盯着屏幕。你的时间表是否挤满了虚拟会议或只有电话变焦,这里有五个方法记住。

1。出现在时间

这是诱人的,我知道。我去过那里。十一28你开会在11:30开始。但是你的咖啡杯需要续杯,需要让你的狗在外面,你的孩子与作业,寻求帮助,你的胃是抱怨。

尽管你可能认为你可以得到所有的这些事情在短短两分钟,我在这里煞风景(因为我已经试过)。这是不可能的。

在家工作让我们的灵活性,我们需要管理我们的个人生活和工作生活相同的空间。但它也会导致对风险的开会迟到。

尽可能,准时出现。它更诱人,当然容易登录会议迟到几分钟。但它表明你投资会议,与人的关系坐在你旁边小虚拟框。

一件事是帮我显示缩放会议时间安排会议在25分钟的增量,而不是30。这样,你正在构建一个五分钟的缓冲对那些“中间”任务来帮助确保你可以休息生物或微波一杯咖啡。

2。成为朋友与你的静音按钮

没有什么比在变焦会见大量的参与者。你听到沙沙声,白噪声在会议的主持人。起初,你可能认为这是一些反馈你的麦克风。但是你继续听到背景噪音。

你注意到有人忘了自己沉默。当你试图找出如果你的人离开自己静音状态或如果它是一个同事,你错过了最后五分钟的会议。

成为朋友与你的静音按钮。你可以改变你的设置缩放,以确保你自动柔和的加入会议。这样,你不需要担心打断或中断调用。如果你看到队友意外静音状态,请私下消息。

3所示。经常停顿,以便谈话

哦,ever-awkward虚拟中断。在我看来,我认为这是更尴尬讨论某人变焦比人。这是一个棘手的一个导航因为我们都是虚拟的。很难阅读身体语言或社会线索找出接下来会说当一个人。

为了避免频繁中断,尝试暂停通常你会在谈话中。例如,如果你有一个一对一的与你的经理,确保你每次谈话后停顿点。或者,如果你想解决一个棘手的问题在团队会议,确保你空间所有与会者分享他们的观点。

4所示。避免多任务

嗯,首先,让我们解决房间里的大象。如果你没听过,多任务处理是行不通的。一项研究发现,而已2.5%的人是有效的一心多用者。研究还表明,当我们的大脑经常任务之间来回切换,我们更容易犯错误。

但是在镜头之外的功能放大(或任何其他虚拟会议工具)是一个非常诱人的按钮对于那些想要多任务。我当然有罪。

我发现自己在大型会议,我想我能注意演讲者在执行管理任务。但是事情是这样的:这不是为你服务。这不是让你更有效率或生产。事实上,试图多任务很有可能完全相反。

也许努力敲出小当你在一个大型会议上,。集中你的注意力在会议上的手,抛开其他优先级。你的工作可能是更好的质量。

5。学习组织的“相机打开或关闭”文化

很难提供覆盖建议是否你应该保持你的相机。我在两个不同的公司工作,在大流行期间采取在线虚拟类。每个组织和不同偏好的视频会议主机使用。

例如,在BetterUp,我们有一个相当灵活,连公司文化。我们操作固有的信任在我们的同事。我想正因为如此,我们有一个文化,把相机掉并不意味着你的注意。

有些时候我遭受变焦疲劳就需要休息在盯着自己的视频。但其他时候,我会保持我的视频在整个一天的会议。

但每个组织不同角色。例如,我不工作面对面的与客户或客户。但如果我是定期与客户见面,我可能会使用我的相机功能更加一致。

如果我第一次见到这个人,我总是确保我的相机。如果我在一个小会议,每个人有自己的相机,我会问没关系把我的相机,或者我应该打开我的相机。

有细微差别。所以,这是我最大的建议:了解你的组织,你的团队和你的角色。它会帮助你在最好的形式的变焦是什么礼仪。

变焦礼仪主持人

变焦主机,有一些事情要记住从礼仪的角度看。这里有六个提示来帮助。

• 只邀请那些需要的人。任何形式的会议主机,决定谁需要会议的一部分。确保所有会议参加者预先通知,特别是如果你和来自世界各地的人们一起工作。时间是我们拥有的最宝贵的东西之一。确保你尊重人们的时间。

• 创建一个议程和会议作为领袖。有时候,人们会发出会议议程前电子邮件或松弛虚拟团队会议举行。其他时候,议程中可以找到会议邀请。但无论如何,确保人们知道会发生什么。一旦在会议开始,作为东道主,你在带领与会者通过每个主题。

• 适当的使用视频。很常见的会议主机离开他们的摄像机,特别是如果你领导一个更大的团队会议。在某些情况下,喜欢一对一的会晤直接报告或更小的小组会议,可以让人们知道你将相机。如果你这样做,也鼓励他们为所欲为。
• 保持眼神交流。即使眼睛水平几乎很难确定,尽量维护眼神交流。
• 确保屏幕共享设置启用。没有什么比一个视频叫花在试图解决你的网络研讨会设置。确保启用屏幕共享你的变焦帐户。有时,它还有助于分享文档链接在聊天和共享屏幕上与会者更容易跟随。
• 使您的会议包容性和可访问。变焦有很多特性,比如字幕,帮助使您的会议包容。你也可以鼓励与会者使用诸如“举手”功能或参与聊天。可能需要一些建模所需的行为和规范但确保所有参与者都能够使用和参与公平。

变焦会议礼仪常见问题

这是不礼貌的在变焦喝咖啡?

不。如果你坐在你的桌子和一个咖啡杯,不粗鲁时不时喝你的咖啡在整个会议。

然而,如果你在柜台在你最喜欢的咖啡店订购你的饮料,再想想。确保你充分关注。

它是粗鲁不显示你的脸放大?

这取决于你的公司、你的角色和你的组织文化。读上面的提示获取完整的下载使用摄像机变焦。例如,如果你是第一次见到这个人或会见客户时,最好把你的相机。

但如果你感觉放大疲劳,需要休息你的1:1或团队例会,通常是好相机了。

是变焦会议期间喝水好吗?

哦,是的。保持水分很好。只要你不把声吞,认识到你的音频,随时喝水变焦会议期间。

成为视频会议支持

尽管在线会议可以做从舒适的家中,还有礼仪要牢记。例如,你仍然想要消除所有可能的中断使你全神贯注。你要确保你出席会议开始的时候。你想确保你的视频会议的生产率和效率。

如果你不确定如何导航视频会议的某些方面,问问你的教练。你的教练可以作为你的向导通过复杂的情况。