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没有人知道发生了什么在你的公司比你的团队。关键是让他们告诉你。有一个说,“人们他们被要求回答这个问题。“这也适用于企业。
如果你问一个封闭的问题,你会得到一个封闭的答案。问题的结构表明,你想要一个特定的答案,并不是说你感兴趣的理解或采取进一步的谈话。当你问开放式的问题,听答案,你显示你的团队,你感兴趣的不仅仅是表面上的。
学习如何使用开放式的问题来建立融洽的关系和你的团队和找到合适的人才。
开放式的问题是什么?
你可能熟悉的概念从学校关闭,开放式的问题。封闭式问题是那些需要一个明确的回答。问题是结构化的方式缩小的范围可能的反应。
例如,如果你问别人他们的周末,你可能的提问“你周末玩得愉快吗?”
调查“你…”只留下了两个答案:是的,他们所做的,或者不,他们没有。如果你想知道更多关于周末,你需要问一个后续的问题,可能没有打开。
这个问题风格也锚假设目标或理想状态是一个愉快的周末。If they didn't have a nice weekend, they may feel judged or lacking and be unwilling to share with you that they had a very difficult weekend because of a death in the family.
封闭式问题你从学习重要的信息。
开放式的问题是什么?
开放式问题查询,不能用一个简单的回答“是”或“不。“通过使用这些类型的问题,你被邀请分享更多的信息关于他们自己和他们的经验。这有助于打开对话,经常帮助人们感觉更自在。
如果你问,“这个周末你做什么了?“你会提供一个开放的人告诉你他们做了什么。这显示了更多的兴趣和了解比简单地询问他们是否有一个“好”的周末。这给了他们机会给你额外的信息和更有意义的答案。
为什么使用开放式的问题?
使用开放式的问题能帮助你了解你的人。在业务环境中使用时,可以帮助您了解更多关于客户的见解,公司的士气,项目的成功,和工作流。最高的赞美可以支付任何人全神贯注地听他们。问开放式的问题让人们告诉你他们认为的许可。
开放式和封闭式的问题
用开放式的问题,你可以收集信息,你不能用封闭式问题。例如,如果你想衡量员工的兴趣回到办公室,你可以问:“你准备好返回到办公室全职吗?”问题是封闭的,所以它会生成一个“是”或“否”的回应。
它没有告诉你为什么他们说“是”或“否”。他们有潜在的健康问题吗?他们离开办公室吗?他们是工作的父母仍在试图导航混合教育是谁?如果-为了论证结果被划分为50/50,你仍然没有比你开始的更多信息。
但如果你改变这种开放式的问题,比如“你需要什么样的支持三天一个星期回到办公室吗?“奇迹发生。这种问题,你邀请你的团队分享与他们发生了什么。或许最重要的是,你从你学到他们需要什么样的帮助。
我们不能完全呈现在工作如果我们不觉得支持和照顾的人。问开放式问题是一个关键的一部分创建一个授权心理上的安全环境。当我们这样做,我们的团队可以把他们整个的自我带到工作中我们不是蒙在鼓里。
类型的问题,和如何使用它们
尽管开放式的问题非常有用,这并不是说,从来没有一次使用封闭式问题。事实上,有几种类型的问题你应该熟悉。学习它们是什么以及它们之间的差异可以帮助你得到你需要的信息,建立一个积极的和你的团队的关系。
何时使用封闭式问题
有时,简短的回答是足够了。如果你做初步研究或数据收集,你可能没有准备的开放式的问题将产生的信息。问封闭式调查问题可以帮助提高你的反应率。许多人,包括客户和员工都不喜欢回答冗长的调查问卷。让这些简明扼要是非常有益的。
何时使用开放式的问题
任何时候你想要的不仅仅是一个字来回答,它帮助开始一个良好的开放式问题。这些都是很好的问题面试,一对一交流,自我评估。
当市场研究工具放在一起时,如客户满意度调查,形式自由的答案也能带来有价值的信息。问问题的人只能有一个目标,但允许人们把他们的经验到自己的单词可以照明。
例如,您的营销团队一起把一个在线调查来衡量客户体验新产品。是/否的问题,像“你会推荐这个产品给朋友”,他们能收集定量数据。由于这些单字原图的答案,他们不知道为什么客户说他们做的方式。
几个战略开放式的问题,比如“这必须改变为你推荐什么产品?“可以提供细化。营销团队可能确信产品太贵了,但是这种定性研究告诉另一个故事。压倒性的,客户回复说这是非常相似的另一种产品,更好地与他们当前的工作流集成。有价值的洞察力,你不会有,没有提出正确的问题。
如何问开放式的问题吗
问开放式的问题需要一个心态的转变。这里有一些方法来开始将开放式的问题纳入你的日常交往中。
1。注意
听对话,你有定期。你觉得停在谈话吗?你在哪里发现自己不得不要求更多的信息吗?什么样的问题你问了吗?
开始注意这些模式将帮助你学习如何-当问开放式的问题。
2。决定你想要知道什么
你的目的是什么,问这个问题?你想了解更多关于你的团队的人,一个潜在的候选人,或者客户体验呢?
一旦你知道你想了解什么,你可以开始头脑风暴诱导性的问题。
3所示。实践
它可能感到尴尬,但练习你会问的问题在普通情况下可以帮助你更好的问他们。当我在工作销售来回,我们用来实践问题。
在情况下你可能会紧张或让习惯接管,练习你的问题能帮助你重定向。你会发现这些新的交流模式感到更自然的如果你练习几次。
4所示。不要放弃
如果对方不愿回应,不要感到惊讶。我们大多数人都害怕说话太多,特别是当我们习惯于问是的/没有问题。你可能需要鼓励人们保持对话。后续提问或简单地说“你能说一下吗?”
不要害怕问分享你的原因。你会惊讶地发现有奉承和鼓励一个简单的“我想了解你更好”。
最终的想法
改变我们的通信模式并不容易。需要高水平的自我意识、奉献精神和实践。但学习开放型的问题是一种技巧,将你在你的个人和受益专业发展。无论我们多么依赖电子通信,不太可能,任何将取代人类谈话。这是一个艺术价值提高。
Allaya Cooks-Campbell
BetterUp副学习经验的设计师
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