多任务不工作:science-backed方法更好的一天

你的电话是,你有一个期限,以满足,并有足够的时间把洗衣机在下次会议之前。

这听起来混乱,还是听起来像照常营业吗?虽然很多人都熟悉多任务处理的缺点,我们很难放弃这一做法。隐式的承诺同时完成多诱人的感觉。毕竟,只有那么多的时间,总有一些需要我们关注的竞争。为什么不给,只是工作上的一切呢?

这并不是说多任务是不可能的。那就是我们中的许多人陷入思维的陷阱,我们比我们更好。但是如果我们想要解决的所有任务和做所有的事情,我们需要了解当多任务是有意义的,当我们最好给一个任务全部的注意力。

这并不意味着我们要放弃我们的梦想完全的效率和生产率。这意味着我们必须调整我们的生产力和效率是什么样子的。

学习如何打破多任务的画,要做什么。

多任务是什么?

我们都去过那儿。我们有两个(或更多)在技术上的任务可能的在同一时间,那么他们为什么不呢?如果我们不放弃,我们要继续思考。

大多数人认为多任务同时执行两个或两个以上的任务。然而,由于人类的大脑是非常有限的多少我们可以真正的做一次,这是一种误解。多任务处理的做法是迅速从一个任务切换到另一个,我们没有像我们认为擅长它。

多任务背后的科学

神经科学的研究表明,当我们试图在同一时间做两个复杂的任务,我们的大脑实际上并不多任务。相反,这两个任务之间快速来回切换。尽管我们感觉我们像专业人士那样处理这两个任务,我们实际使用价值的工作记忆资源。华体会手机登入这个任务切换让我们细心的少得多,更容易出错。

多任务和生产力

你可能听说过,多任务处理不利于你的生产力。这是真的——一项研究显示,斯坦福大学的神经科学家,任务切换会导致生产力下降40%。

前额叶皮层负责执行控制,它允许我们关注相关信息,忽略无关的刺激。这种能力会随着年龄的增长而减少,这就是为什么年轻人比老年人更擅长一心多用。

媒体多任务(同时使用多个媒体设备)已经发现特别不利于任务的性能。当人们从一个任务切换到另一个,他们经验现象转换成本——一个临时的认知效率下降5 - 15%不等。

多任务也会使人们忘记他们做什么,最终导致任务完成时间更长。研究表明,一旦一个任务被打断了,它花费的时间大大完成——即使短暂中断。在另一项研究中,工人需要约25分钟回到正轨后从一个任务分心。

多任务好吗?

简而言之,不——多任务可以损害你的生产力和你的整体健康。我们不仅效率低,但我们感觉压力更大。而不是感觉自信,我们感到焦虑、急躁、易怒。

当然,有一个广泛的多任务配对;有些人明显比其他的更有害。可能是好如果你洗碗时听播客——事实上,这种多任务可以帮助激励你完成的任务。但这工作,因为所需的认知负荷不同的任务不互相竞争。

当任务需要快速反应时间和密切关注,杂耍的任务可能是致命的。第二的趋近,我们失去并不重要,当洗碗,但是他们可以开车时大不相同。

因为我们往往高估我们的多任务处理能力,它有助于制定规则在哪些任务值得你关注。例如,我让我自己开车时听音乐或有声读物,因为他们需要很少互动。我学会了很快,即使听外语课程或电话似乎像一样的,认知负荷是大不相同的。

起初,你可能会觉得你错过一次只做一件事。然而,学习专注于一个任务可以改善你的健康和生产力。

专注于一个任务所带来的好处

多任务的积极作用是显而易见的,但是,缺点是十分重要的。相比之下,“单一任务:“这里有一些好处

1。更少的压力

正如我们前面所提到的,多任务的认知工作是重要的。你的大脑并不是为了一次处理多个任务,这是当它没有快乐。后你过了,担心你不够有效率,你会发现自己享受着一心一意的关注。

2。构建动力

当你专注于一件事,你会更快地完成任务。,任何生产力爱好者都知道,真正的胜利不是完成任务,而是跨越它从你的列表。我的意思是,有什么比这更令人满意呢?

你会建立自信和动力为你删除任务。没有什么比这更令人沮丧的工作整天在几个不同的任务,并不能说你完成了一个。

3所示。高质量的输出

多任务处理的负面影响之一是急剧增加的错误。当你给一个任务你的注意力,你会犯更少的错误。这减少错误有几个不错的奖金——就像短的完成时间和更高的机会进入一种流动状态。单一任务是一个简单的改善你的工作性能的方法。

4所示。加强重点

冥想练习的秘密之一是,你不会真的要清空你的思绪。正念来自学习的真正好处不断回到同一点的焦点。

你能想到的单一任务作为一个正念练习。每次你成功地抵抗的冲动来检查你的手机或开始一个新项目,你加强你的集中力。这个习惯支付股息,喜欢提高你的创造力和你满意你的工作。

有效的策略,以避免多任务

学习单任务操作似乎是值得的,但真正的挑战是学习如何停止多任务。只要我们的工作、家庭和其他责任保持强烈要求我们的注意力,多任务将会看起来像一个诱人的解决方案。

这里有七种方法来避免一心多用神话:

1。买到科学

没有太多讨论多任务——研究人员似乎非常不值得相信成本微薄的好处。面临的挑战是克服压力(内部和外部)做更多。

教育自己背后的真相的生产力可以帮助你开始抗拒的冲动。它可能有点不舒服,特别是如果你的工作文化强化了多任务处理。但好处是值得的。

2。创建一个适合你的时间表

并不是每个人都平等的时候昼夜节律。如果你是一个早起的人,醒得早,开始你最重要的任务。如果你晚上工作更好,使用晚上通过你的待办事项列表。如果你需要休息在中午(提示:我们大多数人做)计划。找到最适合你的,坚持下去。

3所示。练习正念的仪式

当谈到试图专注于一项任务,仪式是很有帮助的。通过设置特定的仪式,当你想坐下来,做些,你可以训练你的大脑知道是时候专注。

例如,当你坐在你的桌子,你可能做一个深呼吸花30秒思考你想要完成什么。或者你可能放在一个播放列表的时候工作。无论仪式,把简单的东西可能是一个焦点的有力线索。

4所示。限制干扰

当我真的需要完成工作,有一个生活黑客我发誓。

我把我的电话。

即使我想我可以忽略它,“手机是为了引起你的注意。这同样适用于电视机、收音机、和幼儿。如果其中任何一个出现在我的工作区,这意味着我多任务——我是否愿意承认与否。

技术可以是一个巨大的帮助在管理你的时间和保持专注。您可以使用应用程序屏蔽干扰,设置计时器,让自己走上正轨。另外,有很多伟大的生产力工具,可以帮助你在较短的时间内做更多的事情。

因为我真的可怕的把我的电话,我使用一个应用程序来阻止我使用它。我发现它真的很有效结合一个番茄汤计时器。这些迷你数字排毒法经常让我感觉更有效率和刷新——即使这意味着两个失踪的消息。

5。委托

你不能做任何事,所以委托任务时可能的。这将帮助你腾出一些时间,这样你就可以专注于其他事情。我最喜欢的谚语是“做的事情只有你能做的事。“这帮助我设置优先级。例如,任何人都可以折叠的衣服,但并不是每个人都能读懂我的孩子一个睡前故事。

是现实的一天你可以做什么,优先做的事情只有你自己能做的。列出所有的行动项目一天需要解决的。从那里,经过每个任务时间表。如果需要做,但可以由别人或更好更快的完成——外包。

6。安排精力,而不是时间

当我第一次开始与我合作BetterUp教练,我泄气了如果我不完成我的待办事项清单。我不明白为什么一个看似短名单感到如此艰巨的任务。

我的教练鼓励我测量基于能量的一天,没有时间。某些任务不需要很多时间,但需要大量的精神能量(如坐在一个变焦会议)。一些任务是长,但是不要把尽可能多的完成(如读一本好书)。

这种理解帮助我学会管理认知负荷。我试着把这种方法时间阻止和我的日程表和能量周期。最具挑战性的,对我来说,这意味着做重点任务一大早,和储蓄能量,专注度任务后在下午。

7所示。休息好

峰值性能的一个关键部分是充电。切换任务,以及在快速连续完成一系列任务,需要耗费大量的精力。你可以最大化单一任务的好处之前,花一点时间给你的电池处理一个新的认知任务。

这些优惠不需要持续很长时间,他们只是一个机会,让你的大脑休息之前切换任务。你可以试着沉思,听音乐,伸展运动,或者吃一份快餐。是一个外散步优秀的充电方式,因为它提供了一个脑内啡,更多的氧气到大脑,温和的运动,和一些时间远离屏幕。

放弃多任务

有这么多的竞争重点,保持忙碌的感觉答案。很难相信,如果完成一件事是好的,在同一时间完成两件事情不是更好。

喜欢很多东西,并不意味着更好更快,更多并不意味着改善。人数多任务需要你重点,集中、健康和心理健康是不值得的。让你的手在许多事上并不能帮助你更聪明地工作,就更刻苦。贸易是在一个真正的区别。