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有多少次你坐在一个冗长的会议,认为自己,“这可能是一个电子邮件?”
远程工作也许会帮助你的愿望成真。
今天的员工绝大多数喜欢混合动力车和远程工作安排。报告显示,60%的美国员工希望长期混合动力工作成为常态。而且在2022年,50%的美国工人已经工作混合,有30%完全远程。
从面对面的交互作用在办公室工作文化轴心完全混合动力或数字,写电子邮件建立和培养强大的连接电脑屏幕是至关重要的。另外,它总是一个好主意擦亮你的技能。
学习如何开始电子邮件保持谈话专业和生产是一个伟大的地方开始。
在本指南中,我们将回顾邮件问候和为你提供建议的重要性在不同的情况下如何开始的电子邮件和一些问候的例子开始。
一个好的称呼的重要性
称呼是什么?礼是人类谈话的仪式化的组成部分。每一种文化都有其标准的问候,从日本到阿根廷。
礼是建立和维护人际关系必不可少的工具。任何问候是一种跟上承认对方的社会契约和展示尊重和礼貌。当你不适当的问候客人,你可能无意中冒犯他们。
开幕式的敬意的任何通信,这是至关重要的建立强大的团队,协作、合作有效地沟通有深刻的短期和长期的好处吗对于我们的专业成长。
但是在线交流不允许我们接的非语言的细微差别面对面的问候,如声调、握手,和身体姿势。这使得选择正确的问候开始右边对应注意的关键。
这里有一些方法提高你的在线沟通技巧以适当的问候、称呼,这将直接影响到您的工作生活:
- 良好的第一印象。成年人可以识别并记住一个潜在的无限数量的人们从他们的社会互动。的一件事,我们最是我们的坚持第一印象的人。我们现在的人如何成败,潜在的增长关系。
- 指示字符。我们沟通的方式是我们的个性和一个扩展人们可以期待我们的预览。即使在电子邮件,我们的单词必须反映了我们是谁。
- 展示尊重。物理眼神接触和口头肯定在面对面的谈话显示你积极倾听,展示了尊重另一个人。花时间写好网络通信是一种认可和尊重收件人当视觉线索不是一个选项。
正确的邮件称呼是什么?
适当的称呼取决于邮件的形式。后续邮件新招聘经理需要一个不同的电子邮件模板写作与长期关系的同事。
正式的问候应该用于你写第一次喜欢的人资深同事或其他权威人士或一群人你没有个人关系。
这里有一些正式的电子邮件问候:
- 早上好,下午好,晚上好
- 嗨(名字)
- 亲爱的[名称]
- 你好/团队/每个人都(一组)
一些问候听起来太正式,收件人或甚至可能无意中misgender识别错人。如果你不知道怎么有人喜欢得到解决,最好写包容,中性语言。
这里有一些正式的电子邮件问候,以避免:
- 尊敬的先生或女士
- 亲爱的先生。
- 亲爱的夫人,亲爱的女士,亲爱的小姐
如果你开发一个全新的电子邮件营销活动或建立的商业邮件列表发送消息,“敬启者”也可以理解为过时的和客观的。“大家好”更合适。
非正式的问候直接切入要点,应预留给人舒适,随意的关系。这包括同事,之前与你共同工作的同事或客户用一个站的关系。
这里有一些例子非正式的电子邮件问候:
- 嘿,(同事的名字),又是我。
- 嗨(老板的名字),我长话短说。
- 嘿,(客户的名字),我将是短暂的。
对于非正式的专业关系,您可能还想个性化。这是一个伟大的方式来构建和培养信任和强有力的联系。
- 嘿,(同事的名字),一切都好吗?
- 嗨(老板的名字),家人都好吗?
- 嘿,(客户的名字),你的假期怎么样?
如何开始一个电子邮件吗
选择“Hello”和“亲爱的”来制定正确的刀业务电子邮件或后续工作,每个邮件都需要自己的独特的问候。
这里有四条建议开始电子邮件的正确方法:
1。理解你的收件人
当你知道你的听众,你知道是否适用你的邮件称呼的正式或非正式的基调。
最常见的称呼是不那么正式的“嗨”和“你好”或更正式的“亲爱的”。这里有一些例子when to use them:
嗨,嗨,你好非正式的问候和适当的使用有以下人员:
- 一个同事
- 客户经常和你一起工作
- 老板你有一个休闲的关系
- 后续在一封电子邮件链
亲爱的是一个敬语问候和适当使用以下人员:
- 招聘经理
- 一个寒冷的邮件给潜在的雇主或客户
- 第一次写信给你的人
- 有人高级排名或权威人物,像一个教授或首席执行官
2。使用他们的名字
即使你发出一个寒冷的邮件,有很多方法可以找到你写信的那个人的名字。社交媒体的应用LinkedIn是一个很好的起点。注意他们的电子邮件地址——这可能包括他们的名字。
“嗨[名字]”或“亲爱的(全名)是尊重。它表明你花时间做你的研究。
“亲爱的招聘经理,”“亲爱的(公司名称)或“亲爱的(职称)”是客观的。它看起来像你发送大量电子邮件,没有花时间研究接收端上的人。这可能会惹恼招聘经理。
3所示。不要重新发明轮子
展示你的个性和信心是好的,但重要的是要保持尊重和专业。避免使用emojis、笑脸和感叹号。有疑问时,总是选择专业和简单的语言。
4所示。个性化你的邮件
一个好的电子邮件让收件人知道你花时间写信给他们。使用电子邮件开场白留个好印象或培养现有的关系。
下面是一些例子:
“早上好(招聘经理的名字),
很高兴见到你在昨天的招聘会。我喜欢我们的谈话,希望有机会面试我们讨论了初级职位。上你会发现我的求职信,简历,工作应用程序。”
“嗨(同事的名字),
伟大的工作在昨天表示。我非常喜欢你的见解。本周你有时间打个电话我们可以谈下一步的项目吗?”
“亲爱的教授(姓氏)
我的名字叫[名字]。这学期我真的很享受你的课。我有一些问题,昨天的阅读和想知道如果我可以到你的办公室明天交谈。请让我知道什么时候是最好的时间。”
5。设定预期
最好的电子邮件从一个故意开始电子邮件主题,让收件人知道邮件的原因。你是表达感谢,要求一些东西,或跟踪任务?让收件人知道会发生什么了尊重他们的时间,也可能使他们更容易打开电子邮件如果他们知道它问。
一些例子包括:
- 合同的后续
- (公司名称)想和你合作
- 继昨天的面试
- 谢谢你与我会面
如何开始一个电子邮件吗
电子邮件是一个窗口如何工作,可以设置或打破预期。展现自己真诚和写电子邮件,表达了尊重和专业精神。
提防犯以下错误:
1。拼写错误和语法错误
即使你正在编写一个快速反应,总是仔细检查你正确使用逗号和其他标点符号。如果你不是语法奇才,考虑下载一个语法小部件。
没有借口拼错一个人的名字——通常是在电子邮件地址。拼错名字是一个伟大的办法不顺利。
2。不要太舒服
避免使用昵称或姓名的缩写,除非你已经开发出一种熟悉收件人。詹妮弗没有自动转向珍,亚历山大并不自动转向亚历克斯。
3所示。不要漫步
收件箱零是许多的梦想,但我们大多数人可能都有一个收件箱的邮件。保存聊天面对面会议,言归正传。连续使用第一句问候和切肉的消息。
的3 - 5个句子应该足以让大多数电子邮件。如果你需要更多,可以考虑要求安排一个电话或快速同步讨论细节。
迎接成功
在工作中建立强有力的关系最有益的事情之一是你可以改善你的职业环境,增加跨团队的信任。
当我们进入混合和远程工作安排,花时间来磨练你的书面交流技能和钉完美的邮件打开将确保你建立和培养专业的关系,即使在电脑屏幕上。
说明你与接受者的关系,认为通过你的意图,总是检查你的写作。
