如何委托:任务分配在工作9建议吗

能够委派的任务是一个重要的领导技巧。有效的管理者需要知道如何委托和他们能做些什么来确保成功。但授权的行为是说起来容易做起来难。

经理委派有困难因为各种各样的原因。

• 它需要信任你的团队
• 很难放下你所有的项目从他们的意念
• 它需要更多的反馈周期比你自己做这项工作

这样的担忧是有效的和可以理解的。分享你的乐高玩具可能是困难的。但知道如何以及何时代表你的工作可以从长远来看是救命稻草。

让我们来谈谈代表团的重要性和9方法让代表团更具流线型。

代表团是什么?

委托权威的好处

共享的责任完成任务有很多团队和组织的积极成果。

授权导致一个组织文化信任和授权。在社会信任度高的组织,管理者关注完整的人,鼓励员工个人及事业的发展。

他们给员工自主权工艺工作,如何管理自己的时间,完成他们的任务。

保罗J Zak的研究表明员工在社会信任度高的组织工作改善:

• 工作满意度
• 订婚
• 性能

在个体层面上,你作为领导者,也将受益于改善与委派你的舒适。

你会发现你有更多的时间在你的日历上,增加战略工作的机会。你也会有更大的可见性和降低压力。

授权的重要性

在最基本的层面上,代表团将工作分配给其他人。代表团经常发生在你分配工作,你可以做自己别人对你的团队。

当你代表你展示信任主要所有权转移别人的工作。

这使得代表团一合作活动。你作为领导者,仍然参与监督工作的质量和及时性。

组织发展当领袖成功代表。当发生代表团时,任务和权威在个人和团队之间共享。

研究表明,代表团是高度相关的:

• 组织的有效性
• 减压
• 增加动力
• 工作满意度

代表团也增加,发展你的员工通过给他们学习途径磨练现有和新技能。

你扩大你的团队的优势和能力适当授权。

代表团也属于每个人的领导的旅程。将员工从一个焦点个人贡献者经理通过代表团腾出更多时间来做更高级的工作。这种经历将梯子到帮助他们提前在他们的职业生涯。

为什么这么困难的一些人委托的工作吗?

原因有很多即使是好的领导人发现授权困难。当你阅读下面的列表的理由不授权,注意哪些适用于你。

• 时间。缺乏时间是最常用的原因不是授权。它代表了相信委托给别人花更多的时间比自己做这项工作。特别是紧最后期限时,你可能会更容易卷起袖子,自己做这项工作。
• 身份。这些年来,你投资在你的专业领域和技术技能。新经理常常把自己的身份和价值感在办公室与生产个人贡献者。
• 情感依恋。有些人太全身心投入的工作分配给其他人。例如,你在你的头脑中已经有了一个愿景的最终产品,而你不希望别人把它在一个不同的方向。
• 内疚。你可能感到内疚时将工作分配给忙碌的同事,特别是当你没有位置的权威。内疚是强大的,没有人想觉得他们倾销的工作已经忙的同事。
• 信任。可能会有一个人(或几人)你的团队你不要相信谁来执行任务。也许他们还没有或没有执行所需的技能水平在过去你的期望。你可能并没有意识到你不信任你的团队。底线,特别是对于重要项目,是很多人信任做出色的工作比他们信任别人。
• 对失败的恐惧。对失败的恐惧在工作场所是许多决策的心理驱动。你可能会觉得最好的避免失败的可能性的方法是自己做这项工作。
• 权威。你可能避免授权使用你的因为你是不舒服位置的权威。它可以感觉令人生畏的决策权。这尤其常见当某人是新提拔的,现在负责的人同行。
• 奖励。那些在中层管理人员通常报告的评价和奖励贡献比他们更多的工作管理技能。当你的经理不支持或承认你的委托,可以优先考虑。

如何委托任务(以及如何)

让我们看一看6个有效的代表团实践和6个实践你应该避免:

有效的代表团实践

• 做清晰的传达是谁得到了哪些任务,为什么
  使用一对一交流以及个人和团队会议澄清团队目标并在团队成员分配工作。试图让作业和个人之间的最佳匹配来提高参与。提供的所有信息和指令的人需要的任务。明确建立完成的标准是什么,所以,很明显当任务完成和成功。
• 授权和支持他们。
  让你的团队成员知道你是可用的和受欢迎的问题和澄清。提供建设性的反馈,指导和修正以尊重的方式。
• 做什么flex职员的需求。
  每个人在不同的阶段的专业发展,需要不同的东西从你。
• 做的人负责。
  授权意味着您拥有权威的任务转移到别人。但是,作为一个领导者,你还得让他们负起责任。有时领导也可以成为“不干涉”,太脱离员工的工作。
• 做给自己立即回报。
  最简单的奖励是时间。例如,如果每周会议委托给别人,不要让另一个小时的会议占用。块,时间在你的日历上做一个对你很重要的项目或将为您提供一个发光的机会。

代表团的做法,以避免

• 不进行微观管理。
  给你的团队成员的时间和空间来做这项工作,避免过于频繁地检查或微观管理。如果你一开始就共同创造会议计划和截止日期,你不需要进行微观管理这个过程。
• 不要把工作后你授权。
  即使事情并不顺利,坚持和拨你的支持级别的人。
• 不要总盯着消极的。
  允许打嗝和小故障。保持积极氛围,确保你不南瓜的热情。
• 不要关闭新思想或新方法做这项工作。
  将意味着转移所有权的工作委托给另一个人。他们的最终产品将不同于你会做什么。接受思想的多样性,使发光的创造性表达。
• 不要把其他人的工作当作自己的或不正确的归因。
  对谁做的工作是透明和信贷给他们的名字在会议和书面沟通。
• 不要放弃你自己。
  成为一个专家在授权是一个断断续续的旅程。
  即使有20年的领导经验,代表团的挑战仍然可以出现。

当委托责任

许多人体验倦怠试图“做这一切。“这就是为什么我们已经识别出的障碍阻止你有效的授权。现在你可以开始减少他们通过练习。

开始时,考虑这三次代表团是一个好主意:

1. 你已经成长为一个角色,另外,高度挑战性的职责:确定一个任务你做了很多次,它不再为你提供了一个新的或独特的智力挑战。你可能会感觉冗余的一个增长机遇为别人在你的团队。

2. 你是被会议:打开你的日历,看看你的每周会议。你参加哪个会议的一个或多个你的直接下属也参加吗?问问你自己是否可以没有你的员工会议,每周腾出一个小时的时间。

3. 有一个机会,支持员工的成长:回顾你的待办事项清单的项目,你在做属于你的一个员工的工作描述。你可能会做一些或者很多东西,应该是别人的工作的一部分。

9的技巧有效的授权

练习的艺术授权时,将调用你的优势和能力。这里有9个小贴士来帮助你有效地利用这些技能和代表权威。

1。确保你是一致的

委托任务时,重要的是要明确和依靠你的沟通技巧。一定要明确角色,期望和时间表。

2。沟通的整体目标

将单个任务与更大的组织目标加强团队成员的目的和动机。这将帮助你获得期望的结果在一个指定的时间表。和没有这个指导,它可以是一个挑战为个人理解为什么他们工作在一个特定的项目或任务。华体会app网址

3所示。让每个人

我们将权力定义为权威或力量转移到某人去做某事。每次你委托是一个机会开始授权他人。当你指定每个任务,您可以进一步赋予每个人询问他们的反馈和专业知识。

4所示。被认识到的带宽

添加另一个任务之前,某人的板或要求他们大大改变优先级,考虑他们的带宽或跟他们的经理。如果他们已经不堪重负,他们可能不是正确的个人代表。或者他们可能需要额外的时间或有助于区分他们的任务。同时,一定要留出足够的时间工作要做和你检查它。

5。建立反馈回路的前期

勾勒出了登记的里程碑你委托的任务,你期望前期进一步澄清。这也提供了额外的结构没有微观管理任务。然而,一旦这些职位,给你的团队空间之间的每一个工作。如果你做10%,50%,和90%的“签到”,例如,抵制平他们的冲动,添加额外的签到,除非你的团队请求它。

6。瘦到你的指导技能

你可以发展你的同行和领导辅导技能通过代表团。你用对话来鼓励高绩效,指导你的团队,并使他们的职业发展。

7所示。了解建立关系的细微差别

代表团的过程本身就涉及了与他人的关系。通过代表团的过程中,你合作,经验相关,建立良好的工作关系。认识到需要领导技能,如移情,信任,和耐心,您可以构建更强的工作关系之前,期间和之后每个代表团的过程。

8。分享最后的结果

如果你已经知道你想要交付的格式化并实现我们的目标,让你的委托知道之前就开始了。甚至高性能个人需要清晰。否则,你可能不会得到预期的结果和风险扩散你的团队的信心。

9。知道你是谁授权

这可能看起来很明显,但是了解你的团队的优势,劣势,利益,当授权和沟通方式可以帮助。你可能有优秀的数据分析师组织技巧和另一位擅长数据可视化。鉴于这些优点,你可能会将不同的任务委托给每个人。

如何克服共同挑战的授权

如果你不经常做,授权就像是一场斗争。

这是因为授权是努力工作因为各种各样的原因。有些人变得不知所措,不能真正地放弃这个任务。

他们想自己做所有的事情,以确保它符合他们的标准。

然而,企业规模不能这样,它不是现实的认为你可以做任何事。大多数人都同意这种说法,那么为什么很难代表?

有很多障碍,可以委托一个挑战性的过程。这些包括最终产品中的错误,压倒性的员工,在投资的时间。

一些其他因素导致代表团失败。哈佛商业评论属性缺乏批判性思维、计划、质量和速度四个主要原因代表团可能失败。

让我们看看一些你可能需要克服的主要挑战当授权。

如果任务不完成正确

关于代表团最令人沮丧的经历当你所做的一切都是正确的,但是这个项目你需要委托不符合标准。

这是一个最大的担忧与授权有关。

应对这一挑战,花时间给适当的,彻底的指令。为你的员工提供时间彻底提问和回答。

给大量的例子和建议,员工可以使用当他们完成任务。

不要仓促完成这一步。

提供全面的指令是至关重要的,以确保一个成功的项目的基础设置,减少了风险,正确的任务没有完成。

员工会不知所措

不是每个人都知道他们在注册时接受一个新任务。

至关重要的是准备员工之前你委托的任务。这将帮助他们调整自己的期望和计划因此避免不知所措。

定期登记并询问员工是否需要任何额外的帮助。尤其如此,如果这是第一次他们从事这样的项目。这将有助于抵消压倒性的威胁。

通过定期跟踪,可以增强信心在他们完成任务你的规格。

花了很长时间委托

有时,它可能自己感觉更好应对特定的任务。

在这些情况下,你应该退一步看看大局。重的时间带你去做,你的时间来解释员工的指令。

正如上面提到的,授权的教学分量是至关重要的。你需要彻底和花时间去解释你寻求什么。

然而,给予明确的指示可以耗时的,特别是如果你需要教育或教某人如何做某事。

这就是为什么它是至关重要的权衡的时间成本与代表团之前。

最后对委托权威的想法

你可能会在委派有挫折。在这些时候,记住你的承诺背后的更高级的目的委派任务。

提醒自己你职业目标的实现通过了解如何委派更多,让过去的工作。你的技能是作为一个领导者比作为一个个体贡献者。

你也可以寻求团队成员反馈,经理和同事在改善你的代表团技能。他们也许能够看到机会给你和你的代表团更有效。

最后,尽量避免的认知陷阱相信自己需要更少的时间来做这个工作。测量时间保存通过代表团从长远来看,而不是短期的。