终极指南编写员工手册

创建一个员工手册并不容易。

但这是一个重要的壮举,应小心。许多组织使用员工手册作为真理的单一来源为公司的项目,核心价值观,政策等等。

它强化的工具积极的行为和公司的指导方针。但它也是有用的资源和信息的来源。

员工手册期间通常是分配给新员工新员工培训流程。这可以帮助员工适应并了解明确的预期,指南,和责任。

但除了强化积极行为,员工手册可以帮助拯救你人力资源团队宝贵的时间。手册通常自助服务——责任员工阅读、消化和吸收。

当你发现自己再次回答什么是商务舱机票上的公司政策,如何添加配偶的利益,或者如何雇佣实习生,你知道这是一本手册。

在这篇文章中,您将了解更多关于什么是包含在一个员工手册。您还将了解如何编写一个员工手册,手册是重要的原因员工的经验。

什么是员工手册?

一个员工手册是一个文档,包括员工需要知道的信息。一个员工手册可能有其他名称,如员工手册或员工手册。但在其核心,一个员工手册房屋政策,方针,就业协议,等等。

一个员工手册也是一站式服务公司假期安排员工福利。通常是分配给员工,作为他们的一部分新员工清单。许多组织要求员工认真阅读手册作为新员工培训的过程的一部分。

一个员工手册为什么重要?

员工手册是重要的原因。很好理解,一个员工手册有利于员工和组织。这里有七个原因一个员工手册是很重要的:

• 它与支持文档设置明确的预期。
• 它加强了公司文化和公司的核心价值观。
• 它有助于执行政策和指导方针,特别是当事情出错。
• 它帮助员工找到好处、程序和资源。华体会手机登入
• 它帮助公司节省时间沟通关键项目,福利,和资源。华体会手机登入
• 它确保你的组织是最新的合规和法律要求。
• 它保护你的公司责任。

在一个员工手册

一个员工手册可以感到畏惧。我花了一块我的职业生涯在内部沟通。我记得我第一次审查和编辑一个员工手册。一页又一页的内容,它能感觉到思考从头编写一个。

但有一点帮助聪明的目标设定,这绝对是可能的。这里有四件事你应该包括员工手册。

政策(包括政策应该包括法律规定)

首先,打电话给你的律师团队。第一步是熟悉联邦、州和地方就业法。

美国劳工部股票对雇主的所有信息联邦法律在工作场所在其网站上。这可能特别棘手,如果你的公司在多个国家运营。如果是这种情况,它可能需要不同的内容占不同的州法律。*

但是一旦你找到了你的组织是什么法律要求包括,确定其他有用的内容。我们提出一些政策,是值得研究和考虑。

• 平等就业机会和不歧视政策
• 家庭医疗休假政策(FMLA)
• 工人的薪酬政策
• 与您的业务相关的其他政策
• 的行为准则
• 就业分类(包括薪酬调整、价值增加,促销,等等)
• 健康、安全、和安全(尤其是后COVID-19)
• 任何COVID-19相关政策(包括高额或back-to-office政策)
• 旅行和费用政策
• 安全与保密政策
• 告密者的政策
• 就业分离和其他就业政策

好处

我想我们都在公司工作,你花更多的时间寻找信息比你愿意承认的好处。这是一个痛苦的员工经验,甚至可以伤害员工敬业度和福利计划入学。

你的员工手册也应该参考点为您的产品中受益。类似于就业法,你的好处可能会随国家或国家。确保你包括所有必要的信息重要的好处。

如果你没有创建内容,普通员工可以消化,他们甚至可能不试图利用祭。这里有19个福利项目考虑包括在你的员工手册。

• 你的带薪假期(包括政策无限的动力输出)
• 你公司的带薪假期安排
• 育婴假政策
• 带薪病假政策(包括丧亲离开)
• 长期和短期残疾福利
• 灵活支出帐户
• 提供健康保险计划(包括眼镜蛇)
• 员工健康好处
• 休假计划
• 员工退休或401 (K)计划
• 指导项目的好处,像如何招收与BetterUp
• 任何额外的好处,如志愿时间或学习津贴
• 支付期限和工资(包括工资扣除)
• 工作时间和工作环境
• 年度绩效考核日程安排
• 陪审团的职责的政策
• 医疗休假法案政策
• 人寿保险
• 军队离开

当然,这是一个简单的好处包括列表。每个公司都有其独特的产品中受益。与您的人力资源团队,确保所有项目都包含在员工手册中获益。

公司文化和历史

这部分的员工手册可能可以引进。通常,公司将包括一个组织的简史。它是如何成立的?为什么要创建公司?的任务和目的是什么?

然后,你可以谈论企业文化和核心价值观。这有助于人性化的政策和项目包含在你的手册。很有可能你实施的程序和政策反映的是贵公司的文化和核心价值观。重要的是要让员工联系看看你的文化生活。

例如,BetterUp成立的深层次的目的。我们的使命是帮助世界各地的人们更大的目的,清晰,和激情。因此,我们已经创建了员工支付等项目志愿者时间或学习津贴1000美元来帮助实现我们的使命。

我们公司的故事是一个重要的为什么我们做我们做的事。也很重要,我们分享故事成立手册能够连接的一些产品背后的为什么我们的工作。

我们的手册引领着我们的核心价值,我们的目的,我们的使命。然后,它进入详细的计划和政策的细节。通过框架这样的手册,员工是第一个介绍给公司的基础。然后,他们能更好地理解背后的原因的一些程序或政策。

员工的经验和文化项目

我们知道对员工手册并不是最令人兴奋的阅读,但它是一个重要的一步。你可以考虑添加其他文化或员工参与项目。

这是另一种方式来加强公司的文化和核心价值观。它还可以帮助“活跃起来”员工手册。一些例子包括:

• 员工资源组(基本特性)以及如何参与进来
• 任何俱乐部或志愿者组织
• 员工福利和程序
• 休假计划
• 额外的专业学习项目

当创建一个员工手册

让我们面对现实吧:创建一个员工手册是一个大量的工作。但它是至关重要的组织有一个员工手册的准备。

我们认为这是在你的最佳利益创造一个员工手册尽快。有更多的风险你等待的时间越长,创建一个。

但是我们不提供法律建议。工作与你的法律和人力资源专家帮助确定当你的业务是一个员工手册准备。你的法律和人力资源专业人员将能够建议为贵公司最好的。*

如何编写一个员工手册吗

现在,希望你有一个好主意,你想要包含在你的手册。现在,是时候写出来。之前你的大脑冻结与文思枯竭(是的,经验之谈,它发生的),请不要担心。我们有五个步骤来帮助指导您完成过程:

1。请咨询您的法律和人力资源团队你需要包括什么

得到的列表“必备”从你的法律和人力资源的人。通常,它可能是有人在HR写作手册。但无论如何,确保你已经捕获了所有你需要法律包括。

然后,源“可有可无”列表。从那里,你可以开始组装内容的方式是有意义的。

2。确定项目负责人

确保某人实现手册。如果有太多的厨师在厨房或混乱的所有权,该项目可能会面临危险。

正如前面提到的,这是常见的由人力资源手册。华体会手机登入识别所有者和与业主合作,确保他们拥有必要的资源来完成这项工作。华体会手机登入因此,业主将努力建立一个团队帮助执行关键的责任。

3所示。保持尽可能简单和容易

有很多信息手册。和员工都忙于他们的工作。尽量保持内容尽可能简单和容易消化,特别是在密集的内容。

考虑与你的合作内部沟通团队帮助提炼语言。你的审稿专家可以帮助调整和确保手册是尽可能消化。

4所示。得到反馈、评估和批准

员工手册有很多必要的、重要的信息。确保你要求反馈一旦你已经完成了初稿。

当我帮助组建一个员工手册在以前的公司,我们有很多人的评论。这包括法律,几人在人力资源,项目所有者(即D&I团队的多样性,股权,和包容提到),等等。

收集反馈体验,确保手册上的便利。与反馈的力量,可以使手册最好的。

5。定期更新手册

事情很快改变。员工手册不应该保持在架子上的灰尘收集。一般来说,它是一个很好的实践每年更新手册。但如果有大公告、更改或政策变化,这是一个好习惯来更新手册。

的好处是,现在,员工手册是数字。他们经常住在内部内部网或其他数字的网站。我老板说关于数字出版物,油墨不干燥。他们不再静态——你可以比以前更容易更新和维护手册。

他们也可搜索。你可以对待你的员工手册mini-Google搜索引擎的公司信息。同样重要的是更新员工更改时。这可以帮助加强信任和心理安全。

员工手册的一个例子,我们真的很喜欢阀。

如何确保你的员工手册是包容吗

当员工不喜欢他们你已经失去的风险大人才。,重要的是要记住当你制作员工手册。这里有三个方法可以确保你的员工手册包括:

• 使用性别包容性(或不知性别)的语言
• 评估你的股权政策(即识别各种宗教的节日庆祝)
• 考虑神经的多样性和残疾人(即视障员工可以访问通过屏幕阅读器手册吗?)
• 考虑如何多样性、公正和包容出现在您公司的核心价值观

5键外卖来创建一个有效的员工手册

现在,你应该感觉更舒适处理贵公司的员工手册。这里有五个关键外卖要牢记:

1. 寻求专家的建议,特别是对法律和人力资源的需求
2. 确保包含所有必要的信息
3. 保持尽可能简单和容易
4. 收集反馈,确保它的包容性
5. 每年更新和刷新它

记住你的使命宣言。你的文化出现在手册如何?你对于你的公司员工手册说值吗?

开始写你的员工手册

你的全职员工和非豁免员工都需要一个员工手册的基础。如果你是一个小公司还是全球企业,重要的是要防止纪律处分。和确保你的员工的一种方法是设置成功是通过创建一个员工手册。

创建一个员工手册,有许多方面需要额外的支持。跨功能,可以采取多种层次的批准,可以有压力。也可以为行为准则,当你需要它员工终止妊娠。

你支持你的员工做他们最好的工作吗?他们对资源的访问,喜欢什么华体会手机登入虚拟培训粘的部分,帮助导航?在什么方面你能帮助开启你的员工的潜力吗?

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